2025年11月6日，艺术学院青年志愿者协会（以下简称“青志协”）在艺术楼306会议室召开专项工作会议，重点部署参加校级志愿服务项目大赛的相关工作。会议由青志协主席主持，协会各部长及委员出席会议。经商议决定，青志协将推选基于“同仁村”社区服务的村邻课堂项目，以此代表学院参赛。

会议伊始，主席传达了学校关于举办2025-2026学年志愿服务项目大赛的通知，阐述了参与校级比赛对于展示学院志愿服务特色、促进校内外交流的重要意义。主席指出，积极参与校级竞赛是检验和提升本院志愿服务项目质量的重要契机。

在项目遴选环节，与会成员基于前期调研与初步筛选，对多个备选方案进行了审议。经过讨论，会议一致同意推荐“同仁村”村邻课堂项目作为学院代表项目参赛。该项目依托艺术学院专业优势，长期服务于同仁村社区。其项目核心，是五社联动背后的温暖约定。社区搭台、社工统筹、高校志愿者出力，用基础托管+兴趣课程的模式，为社区老少撑起一片爱的天空。有效丰富了社区居民文化生活，提升了社区美育氛围，具备较强的公益性、创新性与可持续性。

为确保参赛准备工作高效推进，会议对后续工作进行了详细分工。要求项目策划组在一周内完成参赛申报书的完善与提升，重点突出项目的实施成效、艺术专业特色及社会影响力。宣传组负责制作项目展示所需的视频、图文材料，力求生动呈现项目历程与亮点。答辩组则开始筹备现场陈述与问答环节，组织模拟演练。

主席在总结中强调，代表学院参赛是一项集体荣誉，也是重要责任。各部门需通力协作，深入挖掘“同仁村”项目的核心价值与亮点，精心打磨参赛材料，充分展现艺术学院志愿服务的专业水平与积极风貌。

此次会议的召开，明确了校级志愿服务项目大赛的参赛目标与工作路径，标志着艺术学院赛事备战工作全面启动。后续，青志协将集中资源，对“同仁村”项目进行优化完善，力争在校赛中取得优异成绩。