学生资助档案是资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称，是学校、学院落实上级各项资助政策的重要凭证。为完善和规范学院资助工作各类原始材料，11月27日中午，各年级辅导员带领学工助理开展院内资助相关材料检查、归档工作。

在归档工作正式开始前，2022级辅导员朱蕊向大家简单讲解了资助材料检查、归档的要求，包括材料是否流程完善、格式规范、有无明显错漏、各类数据是否闭合以及归档材料的顺序等。随后，大家对2025年度学生资助相关材料进行逐一审核、整理、装订，涵盖国家奖学金、励志奖学金、国家助学金等相关材料百余份。

此次培训会厘清了档案整理的重点与难点，为学院资助工作规范化开展提供有力指导。下一步，艺术学院将严格要求推进档案整理与报送工作，以标准化管理助力资助政策精准落地，为家庭经济困难学生成长成才保驾护航。