院内师生：

根据《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求，对在研大学生创新创业训练计划项目开展验收工作。请各单位组织项目组成员认真准备，做好结题准备工作，具体事宜通知如下：

一、参与结题对象

已经申请延期结题的2024年度大学生创新创业训练计划项目、达到结题标准的2025年度大学生创新创业训练计划项目。

二、结题提交材料

1、各项目组在指导教师的指导下，准备并提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划结题验收报告书》电子档和纸质版（一式一份，见附件1）。电子档命名格式为：“2024年（2025年）-西南石油大学大学生创新创业训练计划结题验收报告书-项目名称”。

2、佐证材料电子档（装入一个文件夹）和纸质档（一式一份），电子档命名格式为：“2024年（2025年）-佐证材料-项目名称”， 如：项目研究论文所发表的期刊封面、目录、正文或录稿通知复印件；或项目成果实物及相应的设计说明书、图纸（建议在结题报告中将实物模型用图片或者其他形式展示，附实物验收报告）；或省级及以上大学生创新大赛获奖证书复印件、专利、开发的软件或系统、调查报告、创业报告、论著、公司营业执照复印件等，具体内容由项目组自行确定。

3、各项目组需准备提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目成果统计一览表》和《大学生创新船业训练计划项目结题项目汇总表》电子档和纸质档（一式一份）（见附件2、3），2024年和2025年分别提交，电子档命分别名为：“2024年（2025年）-大学生创新创业训练计划项目成果统计一览表-项目名称”、“2024年（2025年）-大学生创新船业训练计划项目结题项目汇总表-项目名称”。

4、项目成员原则上不予修改，如因特殊情况有项目成员变更，请用西南石油大学信笺纸手写变更申请，阐述变更原因及变更具体内容，经指导老师签字后提交纸质档一式一份，获学校批准后方可更换。

5、所有需导师签字的纸质档请先找指导老师签字后再提交学院，指导教师需在结题报告书中对所指导项目的研究路线、研究方法、研究方案、研究成果、经费使用情况等做出具体评价，并签署意见，并签字。

三、材料提交方式

1、项目组认真准备并按照要求规范提交以上结题材料。

2、纸质档材料（2024年和2025年分别提交）：请各项目组于2026年3月27日（周四）中午13:00-14:00前将纸质版材料装入档案袋，统一上报至艺术楼204的艺术院科创中心工作人员处。

电子档材料（2024年和2025年分别提交）：全部放入一个文件夹，文件夹命名以“2024年（2025年）+项目编号+项目名称命名” ，材料电子版材料与纸质版材料应保持一致，于2026年3月27日（周四）中午13:00前发送至科创中心邮箱swpukczx2025@qq.com。

四、结题验收标准

各项目组应加强重视，确保如期完成，严禁出现无故不申请结题验收项目。

未尽事宜，请密信联系科创中心 王博

艺术学院团委科创中心

2026年3月17日