各学院、全体在校学生：

为优化大学生创新创业俱乐部运行体系，理顺部门职能分工，规范骨干队伍配置，夯实创新创业育人工作根基，保障赛事筹办、科创实践、项目运维、宣传保障等工作有序推进，经俱乐部指导教师研究商议，决定启动新一届学生干部换届选拔工作。现将相关事项通知如下：

一、换届选拔工作原则

本次换届遵循公平公正、择优竞选、能力匹配、梯队建设的工作原则，面向全校征集思想端正、责任心强、踏实肯干、乐于服务集体的学生骨干，适配俱乐部全新组织架构与业务分工，完善干部队伍梯队，保障俱乐部日常办公、活动开展、赛事运营等各项创新创业相关工作常态化、规范化落地。

二、俱乐部组织架构与各部门职能

俱乐部常设竞赛部、科创部、项目部、新媒体部四大学生部门，搭配理事会统筹综合行政事务，各板块工作内容如下：

1. 竞赛部：主要负责中国国际大学生创新大赛全流程工作，涵盖赛事组织、优质项目挖掘、参赛团队孵化、赛前技能辅导、参赛材料打磨优化等统筹事务；

2. 科创部：牵头组织暑期三下乡社会实践（就业创业实践团、青年红色筑梦之旅专项）活动；运营科普实践基地；落地“创新创业进班级”系列活动；统筹大学生创新创业训练计划项目申报、中期跟进、结题验收；负责俱乐部第二课堂学分的整理、审核、汇总与上报；

3. 项目部：负责学校创客空间的日常开放、设备管理、场地运维与秩序保障；

4. 新媒体部：联动竞赛部、科创部、项目部协同开展工作，承担俱乐部活动宣传推广，包含推文编辑发布、活动素材拍摄收集、工作成果展示、新闻稿件撰写、短视频剪辑制作等宣传工作；管理大学生创新创业中心主持人团，开展团员招募选拔、日常业务考核、工作调度安排；

5. 理事会：统筹俱乐部整体综合事务，安排办公室值日排班、环境卫生维护，开展干部日常工作考核、部门间工作协调、整体事务统筹调度等行政管理工作。

三、换届竞选干部岗位设置

结合新组织架构运行需求，本次换届竞选干部岗位设置如下：

1. 竞赛部：部长2名

2. 科创部：部长1名

3. 项目部：部长1名

4. 新媒体部：部长1名

5. 理事会：理事2名

四、报名参选基本条件

1. 我校全日制在读本科生，思想品行端正，恪守校纪校规与俱乐部管理规定，无违纪处分记录；

2. 热爱创新创业事业，对待工作严谨细致、主动积极，具备良好的沟通表达、团队协作与统筹执行能力，能够合理平衡专业学习与俱乐部工作；

3. 拥有充足课余时间，可按时参与部门例会、办公室值班、活动筹备、赛事保障等常态化工作，服从指导老师与俱乐部整体工作安排与调度。

五、报名与选拔整体流程

（一）报名提交阶段

意向参选人员需按规范填写换届竞选报名表，在6月13日20:00前将电子版报名表按＂姓名+竞选岗位＂的命名格式发送至指定邮箱swpujsb@163.com，超出截止时间未完成报送者，视作自动放弃竞选资格。

（二）考核竞选阶段

俱乐部将于 6月14日14:30组织线下竞选答辩，答辩地点定于双创中心c309，综合考量参选人员的报名志愿、答辩表现、过往实践经历、岗位适配程度、日常工作作风等多方面要素，综合评定新一届学生干部拟聘用名单。

（三）公示聘任阶段

拟聘任干部名单将进行公示，公示期满无异议后正式聘任上岗；新一届干部班子将依照本次调整后的组织架构、部门职责开展俱乐部各项工作。

六、工作纪律与相关要求

1. 参选人员提交的报名材料须真实、完整、有效，严禁伪造经历、虚报信息等弄虚作假行为；

2. 正式聘任上岗的学生干部，需严守工作纪律、履行岗位职责，主动配合各部门、指导老师完成创新创业竞赛、科创活动、日常管理等各项工作任务；

3. 换届工作完成后，俱乐部自下学期起按照本次调整后的组织架构、部门分工开展日常运营，原有内部规章制度继续执行。

七. 活动联系

西南石油大学大学生创新创业俱乐部

联系人:李子谦:17761281748  宇高程:17344318619

西南石油大学大学生创新创业俱乐部

2026年6月11日