为切实明确近期工作重点、全面提升部门服务效能，并进一步强化团队协作意识，综合服务部于2025年12月1日在明辨楼D402会议室召开工作例会。会议围绕多项核心工作进行了周密部署与深入交流。

会议伊始，部门重点强调了全体成员需高度重视定于12月2日举行的院研会，务必重视将于即将举行的院研会全体会议，确因特殊原因无法出席者需提前履行请假手续。会议对相关工作的分工协作、信息传达及材料准备等环节作了初步安排，以保障后续工作有序推进。

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针对正在开展的“西南石油大学研究生会2025年度工作考核”工作，会议对考核文件进行了详细解读与分工。本次考核涵盖部门内部及学院层面，会议要求全体成员仔细研读相关文件要求，严格遵守材料命名与格式规范。部门负责人对考核任务进行了细化分解，明确了各成员的具体职责，确保责任到人、协同推进，以提升工作实效。

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会议重点安排了“网格员”专项工作，要求各网格员以高度的责任感，主动关心所负责区域内同学的学习生活及心理健康状况，通过及早识别需求、开展友好沟通、提供适时帮助，并依托学院资源进行有效对接，切实为同学们的身心健康安全保驾护航，搭建学生与学院的沟通桥梁，助力校园和谐发展。

为激发团队活力，促进共同成长，会议特别提出“人人能讲三分钟”的倡议。部门鼓励每一位成员在各类会议及活动中主动发言，无论是分享工作经验、畅谈心得体会，还是提出建设性意见，都是团队宝贵的财富。此举旨在营造一个开放包容、积极交流、互学互鉴的工作氛围，助力每位成员的成长与部门的整体进步。

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本次例会内容充实，要求明确，既对当前紧要工作作出了清晰部署，也为部门的长期建设与发展奠定了基调。综合服务部全体成员将以此次会议为契机，凝心聚力，扎实工作，不断提升服务水平和团队凝聚力，为学院师生提供更优质、更高效的服务。