校内各单位：
为进一步规范借款借票等往来管理，防范资金安全风险，提升资金使用效益，根据国家财经法规及学校资金管理要求，开展借款借票专项清理工作。现就借款借票清理工作相关事宜通知如下：
一、清理范围
（一）教育经费项目产生的、尚未核销的借款与借票
（二）科研经费项目产生的、尚未核销的借款与借票
（三）学校各职能部门负责管理的应收未收合同款项、代垫水电费等
二、 清理程序
（一）查询核对
项目负责人可通过智能财务平台“项目授权-项目往来情况”查看项目借款情况；教职工个人可通过智能财务平台“高级财务查询--我的借款查询”栏目查询个人借款情况。计划财务处（采购中心）（以下简称“计财处”）也将通过手机短信向借款借票人推送未归还余额信息（请确保在“网上预约--报销信息维护”中个人手机号码准确）。若存在有关借款借票核销情况的任何问题，请及时向计财处反馈。
（二）办理核销
1. 借款
对于已完成的经济业务，借款人须尽快取得原始凭证，按规定流程办理借款归还或核销手续。若因故未开展经济业务，应及时将借款归还，不得占用学校资金。
2. 借票
项目负责人须依据合同约定，主动向合作单位催收开票款项，款项到账后及时办理上账核销手续，完成借票核销；若款项确无法收回，须协调合作单位退回已开具票据。
对于款项已到校但尚未认领的，需及时在科研系统完成来款认领并到计财处办理上账手续，确保到账经费及时划转到项目。提交“到款通知单”时，请准确填写项目借票情况，避免上账时漏核销借票。
3. 代垫款项
相关单位请加强代垫款项的清理与催收工作，包括但不限于代垫停薪留职人员社保、水电费等，确保学校资金及时回笼。
三、工作要求
请各单位及广大教职工高度重视本次专项清理工作，切实将往来款项清理作为严肃财经纪律，落实巡查、审计整改，防范财务风险的重要工作任务。各单位应当承担起本单位借款借票等往来管理职责，及时通知教育经费借款借票经办人按规定办理核销手续，督促科研项目负责人完成借款借票核销工作。
本次专项清理工作完成时间为2026年3月31日。对于长期拖欠未处理且未回应的教育经费借款借票，将调减部门年度预算与专项经费；对于长期拖欠未处理且未回应的科研经费借款借票，将暂停其科研项目报销业务，取消借票人借票权限。
各单位应以此次清理工作为契机，进一步加强往来管理。对于历史借款未结清的，负责人不应审批新增借款。项目借款三次未核销的，财务系统将暂停其项目借款权限。除教育经费项目实习业务、科研经费项目差旅业务中确无法对公转账的情况外，原则上不再审批其他个人借款。借款人须在经济业务完成且取得原始凭证后的30个工作日内，按规定流程办理借款归还或核销手续。逾期未办理的，学校将按规定收取资金占用费。
特此通知。
计划财务处（采购中心）
2026年3月10日
