全校师生员工、离退休老同志、海内外校友、社会各界朋友：
2028年，西南石油大学将迎来七十周年华诞。七秩春秋，薪火相传；一路征程，初心如磐。为全面、真实、生动地呈现学校自1958年创立以来，与国家能源事业同频共振、砥砺奋进的光辉历程，系统展示办学成就，传承弘扬“为祖国加油，为民族争气”的大学精神，丰富校史馆藏，留存珍贵记忆，学校即日起面向海内外启动校史实物与资料征集工作。我们热切期盼您能慷慨惠赠，共同为学校历史宝库增添厚重篇章。
一、征集内容
凡反映学校自1958年建校以来，包括原四川石油学院、西南石油学院、西南石油大学各历史时期，与国家能源事业同频共振、砥砺奋进的发展历程，对学校和社会具有保存价值的各种载体、形式的档案史料，均在征集之列。具体包括：
（一）文书手稿与智库成果
人物手稿与回忆录：学校奠基人、历任领导、两院院士、资深教授、杰出学者及校友的日记、回忆录、重要信函、手稿、书信、笔记、聘书；涉及学校发展的重大建议、规划草案的亲笔稿；反映历任领导工作风貌的私人信函、工作笔记及珍贵照片。
建言献策与咨政报告：我校师生及校友撰写的，在国家及省市层面重要政策制定、重大项目规划中发挥重要决策咨询作用，或被上级主管部门采纳实施的重要建议、调研报告及成果原稿（附成果转化后的延续影响力说明）。
学术著作原稿：我校专家学者撰写的代表性学术著作原稿、早期版本、教材首版或作者手稿；在国内外学术交流中的重要信函及照片。
（二）教学科研与学习记录
教案与教学手稿：体现早期教学思想与实践的教师教案手稿、课堂讲义、工作笔记、手写教学记录。
学生学习笔记：记录个人学习成长的学生课堂笔记、实验报告、手绘图纸、手绘地质剖面图、毕业论文（设计）手稿；珍贵的野外实习记录本、岩芯样本等。
科研原始记录：参与国家级、省部级重大科研项目的原始实验记录本、手绘图表、鉴定报告手稿。
教学科研实物：体现学科特色的早期勘探仪器、地质标本、钻井工具模型、实验设备、教学模具、测绘工具等。
里程碑成果：具有里程碑意义的首项专利证书、获奖证书及成果转化资料。特别征集各领域获得的“第一个/第一项”重大成果的实物见证。
（三）证章票证与个人物品
证件与证明：各时期的工作证、学生证、毕业证、学位证、录取通知书、派遣证、借书证。
荣誉证明：获得国家级、省部级重要奖励的证书、奖章、奖杯、奖牌、锦旗。
徽章与票证：各时期的校徽、纪念章、社团徽章；具有鲜明历史特征的校内饭票、洗澡票、补助券等票证；校牌实物、废弃校印、校标、校旗。
个人物品：记录个人青春岁月的早期学习生活用品。
（四）重大活动与影像
活动记录：建校初期、历次校庆庆典、开学及毕业典礼、重要党政会议、高水平学术论坛、重大对外交流等活动的个人珍藏筹备方案、策划手稿、设计稿、工作笔记、发言提纲。
历史影像：反映上述活动以及校园建筑风光、师生风采、社会实践、文体生活的老照片、胶片、录像带、录音带、规划图纸、视频资料（请附简要说明）。
媒体见证：各级主流媒体对学校重要事件、典型人物、办学成就进行报道的报刊版面、电视新闻视频（含原始素材）。
（五）重要赠品与纪念物
领导与来宾赠品：党和国家领导人视察、题词及相关物品；社会各界重要来宾的题词、字画、锦旗；重要外事活动或重大合作获赠的礼品、纪念品、题字。
活动物证：师生参与国内外具有重大影响赛事、会议、工程、援建等活动的证件、奖品、制服、工具、纪念品。
（六）办学传统与大学精神传承
反映学校艰苦奋斗办学传统和“为祖国加油，为民族争气”大学精神的回忆文章、口述史料、音像资料，书法、绘画、篆刻、雕塑等美术作品，原创剧作、纪录片、宣传片等影像作品。
（七）其他
上述未详细列及，但能反映特定历史时期校园学习、工作、生活面貌及学校办学传统的独特物品。
二、征集方式
无偿捐赠：诚邀捐赠。学校将向捐赠者颁发《收藏证书》，捐赠品将作为学校永久馆藏，得到专业保存与研究利用。对于重要捐赠，学校将予以特别标注和感谢。
复制（仿制）：对特别珍贵、提供者希望保留原件的资料，学校可进行数字化复制或仿制，并颁发收藏纪念证书。原件在完成相关工作后安全归还。
委托保管：双方可协商签订《委托保管协议》，物品所有权不变，由校史馆进行专业保管和展示。
其他方式：如资料具有重大价值且提供者有其他意愿，可协商采取有偿征购、口述历史访谈等方式。具体方式与权利义务以双方约定为准。
三、权益说明
提供者应保证资料来源的合法性，拥有处置权且无争议。
捐赠行为完成后，相关物品的所有权及法律规定的相应权利归西南石油大学所有。学校有权对其进行保管、研究、陈列、数字化及公益性使用。
以复制、委托保管等其他方式提供的资料，其具体权利与使用范围，由双方另行签订书面协议明确。
学校尊重并保护提供者的合法权益，对所有征集资料将妥善保管、专业管理。涉及个人隐私或保密要求的内容，将严格按约定办理。
四、征集时间与联系方式
集中征集期：本公告发布之日起至2028年6月30日。
长期有效：校史资料征集是一项持续性工作，本公告长期有效，欢迎随时垂询。
联系单位：西南石油大学档案馆。
联系电话：028-83032307（蒋老师）；028-83035473（杨老师）
电子邮箱：dangan@swpu.edu.cn。
通讯地址：四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学档案馆（邮编：610500）。
提供说明：请提供者务必附上物品说明（时间、人物、事件）及本人信息（姓名、联系方式、在校经历）。珍贵资料如需上门提取，可联系我馆安排。
一纸文书，承载着创业维艰；一枚校徽，闪耀着青春韶华；一件仪器，铭刻着探索求真。我们郑重承诺，您所托付的每一件珍贵史料，都将是构筑西南石大精神家园的基石，得到永久的珍存与传承。恳请您悉心翻检，慷慨相助，让我们共同书写一部有温度、有厚度的校史，为西南石油大学七十华诞献上最深情的贺礼！
西南石油大学
2026年6月16日
