校内各单位：
根据学校《关于2026年暑假放假安排的通知》精神，结合工作实际，现将我处2026年暑假工作安排通知如下：
一、报销业务事宜
1、线下自助投递机将于7月17日（星期五）下午16:00关闭，8月27日（星期四）上午8:30开启。
2、为更好服务教职工，暑假期间我处继续开展线上智能报销平台报销业务服务，包括以下业务类型：
（1）所有电子发票日常报销业务；
（2）所有酬金发放业务；
（3）暂借款业务。
以上业务可通过智能报销平台“委托打印”功能办理。线上审批完成后，由我处统一打印入账，无需线下投递。
3、因7月底需完成8月份工资发放相关工作，7月29日00:00至7月31日23:59期间，智能报销平台中的酬金预约及审核功能将临时关闭。请计划在7月发放酬金的教职工务必于7月28日23:59前完成预约提交（包含审核），以免影响发放。
4、为保障假期紧急业务需求，各类投标保证金借款等各类加急业务，请前往办公楼304现场办理，将优先从速处理；日常报销单据按智能报销平台预约投递顺序依次处理，受假期值班人力所限，处理周期较日常有所延长，敬请广大师生理解与支持。
二、收费和收入业务
暑假期间，暂停办理校园平台、到款认领、科研上账、学生相关业务，自助缴费机暂停服务。学生如需缴纳学杂费，请登录“西南石油大学一网通办—常用系统—学杂费缴费平台”进行网上自助缴费。
三、财务凭证查询
财务凭证查询，请通过“西南石油大学一网通办——办事大厅——0424财务档案查询申请”线上申请，2025年3月份以前财务凭证请到学校档案馆查询，2025年3月至今财务凭证请到办公楼304找值班出纳查询（提供查询申请打印纸质版或者手机截图即可）。通过智能报销平台预约的报销单，项目负责人和报销人本人可通过智能报销平台查询凭证及预约单（包含凭证号为“E”开头的所有凭证）。
四、采购业务事宜
暑假期间采购业务正常开展，请按既定程序申请办理。
五、暑期值班时间、地点及联系方式
1.新都校区：7月20日—8月26日，对外办理业务时间：周一至周五，上午09:00 - 11:30，下午14:30 - 17:00，地点：办公楼304，值班会计电话：83032751，值班出纳电话：83032114。
2.南充校区：7月20日—7月23日、8月24日—8月26日，对外办理业务时间：上午 09:00 - 11:30，下午 14:30 - 17:00，地点：办公楼210、211，值班电话：0817-2641143、2641144。
六、恢复办公时间
8月27日（星期四）上午8:30起，计划财务处（采购中心）正常办理所有业务。假期工作安排若有不便，敬请谅解。
特此通知。
计划财务处（采购中心）
2026年7月10日
