为贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》，执行党和国家有关保密工作的法律法规及方针政策，使我处保密工作走上制度化、现代化、规范化的轨道，根据省、市和学校的有关文件指示精神，结合我处实际，特制定《基建处保密工作制度》。

一、基建处的保密范围主要包括：

1、上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

2、有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

3、职工的考核资料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

4、领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

5、上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

6、学校基建投资计划、报表及有关资料；

7、学校发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料；

8、重要的基建图纸、招标或比选的报名资料、未开标的招标文件、工程量清单、会议纪要、结算资料、审计报告；

9、学校节假日保卫工作的安排和布置情况；

10、其他需保密的事项。

二、基建处各科室是保密工作的职能管理部门，科长要对保密工作负责。

三、实行保密工作领导责任制，处科长在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室的主要负责人是该科室保密工作的第一责任人。

四、全处职工都必须自觉遵守国家保密法规和学校保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

五、严格遵守国家规定的《保密守则》，全处职工必须做到：

1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

3、未经处领导许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件和施盖公章。

4、不得在普通电话、明码电报、网络邮件传达、发送秘密事项。

六、各科室出售、处理废旧报刊、相关资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

七、重要文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

八、严禁无关人员进入基建处资料室。

九、加强保密教育，增强保密观念。全处每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

十、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要追究责任和严肃处理。

二○一0年十月十六日