各学院：

根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号），南充校区组织完成了2025-2026学年秋季学期在读本科学生学业清理工作，现将校区学业清理结果予以公布，并将处理办法及相关要求通知如下。

一、处理办法

（一）根据《2025-2026学年秋季学期本科生学业清理结果》（附件1），凡给予警示、降级和退学处理结论的学生，学院应及时将《西南石油大学学生学业清理处理通知书》（附件2）发给学生本人（对于未成年的学生，同时将通知副本送达其监护人），通知书存根由学院妥善保存。

（二）清理结果为“降级”学生的处理办法

1.除以下第2点中几种特殊情形的学生外，其学籍将由原年级调整至对应专业（类）的下一年级，无需再提交降级申请。

2.属于以下情形之一的学生，本次不做降级处理，继续在现专业（类）、年级学习。

（1）已在上学期或本学期自主申请降级（包含因休学半年复学造成的降级），并办理完毕降级手续者；

（2）对应专业（类）在下一年级未招生，或对应专业培养类型在下一年级停开，并且没有相近专业（类）或专业培养类型可转入者；

（3）在校修业期间，因本人申请或学业预警年级已降两级者。

3.对于因未达到进入毕业年级学习条件而降级的2022级普通本科学生，如到下学期开学初，除对应专业2022级学生所修专业人才培养方案第八学期规定的课程外，没有获得学分的必修、限选课门数不超过5门，其中专业核心课不超过1门，且未获得学分的课程下学期均可修读，可于下学期开学初申请跳级进入2022级，相关学生需在“本科教学服务平台”申请办理跳级学籍异动手续。

（三）清理结果为“退学”学生的处理办法

1.对已有试读经历的学生，按退学处理。相关学生需在“本科教学服务平台”申请办理退学学籍异动手续，并及时办清离校手续。

2.首次达到退学标准的学生，在不超过学校规定最长在校累计修业年限的前提下，本着教育学生、挽救学生的原则，学校可给予1次降级试读机会，具体处理办法如下。

（1）学生本人可根据自身学业情况自愿选择是否申请试读，降级试读申请需通过“本科教学服务平台”提出，经所在学院同意、教务部审批同意后生效，试读期限为1年。降级试读的学生，其试读期不计入以后学业清理的修业时间，但计入累计在校修业时间，试读期间如有任何违纪、作弊行为均作退学处理。

（2）属于以下情形之一的学生，在办理降级试读手续时，其学籍可不作降级处理，继续在现专业（类）、年级学习，但须办理试读手续，以后学业清理按降级试读计算。

①已在上学期或本学期自主申请降级（包含因休学半年复学造成的降级），并办理完毕降级手续者；

②对应专业（类）在下一年级未招生，或对应专业培养类型在下一年级停开，并且没有相近专业（类）或专业培养类型可转入者；

③在校修业期间，因本人申请或学业预警年级已降两级者。

（3）降级试读申请未获准的学生，必须办理退学手续。

3.退学手续、降级试读手续均应在9月30日前办理完毕。对于逾期不办清手续的学生，学生所在学院应按照《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）有关规定及时对其进行退学处理。

（四）学生若对学业清理处理结果有异议，可向所属学院教学办公室提出书面复查申请，经学院核查确有误的由分管教学副院长审核签字后报教务部学籍管理科。

（五）学业预警处理发生学籍异动且需要补选或退选本学期课程的学生，应于9月30日前登录本科教学服务平台办理课程补选或退选手续，操作步骤为“登录本科教学服务平台→运行→选课管理→网上选课管理→学生申请特殊选课→申请退选课→申请选课或申请退课”。学生只能补选已行课时间未到课表行课周数三分之一或退选已行课时间不超过课表行课周数二分之一的课程。

二、相关要求

（一）学业清理是学生学业过程监控的重要环节，各学院应加强对学生的学籍管理教育，正确有效宣传学校本科生学业预警制度，及时完成“西南石油大学本科生学业清理处理通知书”送达工作，并向学生传达本通知的相关内容，督促相关学生按时按要求完成相关手续的办理。

（二）各学院要充分利用学业清理数据，深入了解和分析本院相关学生的学习状态和学业情况，切实开展学业精准帮扶，帮助学生做好学业规划，做好学生学业帮扶档案的建立和维护工作，督促并鼓励其努力学习。

（三）学生应充分了解学校的学业预警制度，深刻反思自身学业问题，转变思想、端正学习态度，积极配合学院开展的学业精准帮扶工作，制定切实有效的学业提升计划，努力学习，从而达到学业预警的真正目的。  

附件：

1.2025-2026学年秋季学期本科生学业清理结果（发至各学院）

2.西南石油大学本科生学业清理处理通知书                                                

教务部

2025年9月26日