为解决师生在财务报销中遇到的流程不熟、政策不清、系统操作困难等实际问题,提升财务报销效率与服务体验,11月24日,南充校区举办“智能报销系统与报销政策解读”专题大讲堂。讲堂由学校计划财务处(采购中心)杨姝主持,计划财务处(采购中心)杨锦霞、宁点担任主讲。
杨锦霞对全新升级的“智能报销系统”进行了全面细致的讲解。内容涵盖了从网上预约、单据分类、附件上传,到审批流查询、报销进度跟踪的全流程。针对日常报销中常见的“差旅费”“会议费”等实用“干货”,她为老师们提供了操作指南,帮助规避操作陷阱,提升系统使用熟练度。
宁点首先强调了“事前准备”的重要性。规范的准备工作是报销成功的基石。师生应在业务发生前明确经费预算与开支范围,事中注意获取抬头、税号等信息完整准确的真伪发票,并妥善保管好各类消费明细、审批单、公示材料等证明业务真实性的附件。她还详细讲解了各费用报销的注意事项,并强调,内控并非简单设卡,而是通过审批、审核等环节,确保公共资金使用的合法、合规与高效,是保护学校和师生个人权益的重要制度保障。
在互动答疑环节,现场气氛尤为活跃。师生们就各自在实际工作中遇到的个性化问题积极提问,财务处的各位业务骨干耐心聆听,逐一给予了专业、细致的解答。
本次大讲堂的成功开展,不仅有效普及了财务报销知识,疏通了报销流程,还不断提升财务服务的精细化与人性化水平,为学校建设提供了坚实的财务服务保障。
校区各职能部门、各延伸学院相关负责人参加此次会议。(杨小雨)

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