校内各单位：

为了加强学校仪器设备的管理，真实反映学校的仪器设备资产情况，实验室与设备管理处拟于2023年9月至12月开展全校仪器设备的清查工作。请各单位高度重视，并按照通知的要求对本单位所管理的仪器设备进行全面清查。具体清查方案如下：

一、清查范围

本次仪器设备清查工作涵盖学校所有部门，清查对象为2023年8月31日前已入账的所有仪器设备（含软件）。

二、清查内容及要求

1.按照账物一致的要求进行清查，应当做到账物相符，对于有账无物、有物无账的情况应如实填写附件1。

2.仪器设备的领用人应与实际管理人一致，管理人应当为正式在职的教职工，且直接负责仪器设备的日常管理。

3.仪器设备的存放地应与实际地点一致，地点描述应符合“校区+楼栋+房间号”的格式，如存放地为室外应尽量描述清楚位置。

4.仪器设备的标签应与实物一致，老式标签（无二维码的标签）、标签遗失、标签不清晰等情况，应当申请更换标签。

5.仪器设备的使用方向应与实际使用方向一致，如与实际不符，应及时修改。

6.本次清查中应当如实填报仪器设备的使用状态，长期未使用的仪器设备应当明确标注闲置状态。

三、清查时间（2023年9月11日至12月29日）

1.自查阶段（2023年9月11日至11月30日）

实验室与设备管理处将各单位仪器设备清单下发各单位设备管理员，各单位以收到的清单为准，组织人员对仪器设备进行自查。各单位根据清查结果形成仪器设备清查自查报告（模板见附件2），于11月30日前将纸质材料加盖公章后报送至后勤楼303室，电子材料通过飞书发送至胡笙老师处。

2.抽查阶段（2023年12月1日至12月29日）

实验室与设备管理处对各单位的自查结果进行复核验收，并组织检查组深入各单位进行抽查验收。对于抽查验收达不到要求的，将责成该单位重新组织自查。清查结果将作为评定各单位2023年实验室考核工作的重点工作之一。

联系人：胡笙  电话：2349 办公室：后勤楼303

实验室与设备管理处

2023年9月7日