校内各单位：
为进一步加大我校大型仪器设备的全面开放力度，更好地为教学、科研和社会服务，学校定制开发了“西南石油大学大型仪器设备开放共享管理平台系统”，经研究决定从2015年6月1日起上线运行。现将相关事宜通知如下：
一、系统网址及帐号密码
1、系统网址：http://djsb.swpu.edu.cn
2、用户名：校内教职工为职工号、研究生为学号，密码：均为本人身份证后6位。
3、浏览器要求使用IE8以上。
二、上线时间安排
1、2015年6月1日起，在化学化工学院和油气藏地质及开发工程国家重点实验室校级开放共享平台的大型设备全面纳入系统管理，实行在线预约使用，鼓励其他学院参与试用。
2、2015年9月1日起，全校所有教学科研大型仪器设备全部纳入系统管理，其中校级共享平台的大型设备实行在线预约使用，院级共享平台的大型设备由各学院根据实际情况决定是否实行预约使用。
3、各单位在开放预约前务必提前完善设备基本资料、开放设置、收费标准等开放共享信息。
三、预约使用流程
①用户预约→②设备管理员审核预约→③送样、收样→④设备管理员测试或自主测试→⑤上传测试结果、确定收费金额（免费项目金额为0）→⑥用户查看、下载结果→⑦确认测试费金额（确认期限为10天，逾期自动确认）。
四、测试费缴费管理
1、本系统为每位教师用户建立一个类似于信用卡的“预存费账户”（目前设定的信用额度为1万元），教师在测试前可先预存经费，也可在信用额度范围内先测试后缴费。
2、缴费程序：先到学校财务处缴费（包括内部转帐支票、现金、银行转帐等方式），缴费成功后务必到实验室与设备管理处大型设备管理中心（思学楼A307）办理“预存费账户”充值，充值后在本系统才能正常使用经费。
3、在预存测试费时，请各项目负责人严格遵守国家及学校财务关于科研经费的管理制度，预存账户余额原则上不超过5万元，严禁在项目结题时突击转预存费。
4、在本系统启用前已经完成了测试的业务，按原管理模式缴费。
五、关于科研团队使用同一个预存费账户预约使用的问题
本系统支持科研团队（包括团队内的教师和研究生）使用同一个预存费账户进行预约使用，由预存费账户拥有人将团队成员设置为该账户的“白名单”或为团队成员建立“子账户”即可，具体操作详见预约操作手册。
“白名单”和“子账户”的区别：①添加为“白名单”的成员具有和“预存费账户”拥有人完全相同的经费使用权。②为团队成员建立的“子账户”，“预存费账户”拥有人可以对其使用限额等进行控制。
大型仪器设备开放共享管理平台系统是我校加大大型设备开放共享力度、规范共享管理、促进共享公平公开、提高设备使用效益的重要手段，请各单位高度重视大型设备开放共享管理平台系统的推行，及时通知相关教师和大型设备管理员，并作好宣传解释工作。
系统操作咨询及意见反馈电话：2347，QQ群（实验室管理群）：186975800。
附：西南石油大学大型设备开放共享系统在线预约操作手册
实验室与设备管理处
2015年5月27日
