校内各相关单位：
为进一步加大我校大型仪器设备的全面开放力度，更好地为教学、科研和社会服务。实验室与设备管理处经过近一年的努力，定制开发的大型仪器设备开放共享管理平台系统现已基本建成，结合《西南石油大学大型仪器设备开放共享管理办法》（西南石大【2015】7号）文件（详见附件一）精神，现将相关事宜通知如下：
1、系统网址：http://djsb.swpu.edu.cn，用户名：校内教职工为职工号、研究生为学号，密码：均为本人身份证后6位。建议使用IE或搜狗浏览器。
2、实验室与设备管理处在各学院（中心）对大型仪器设备分类和共享需求统计的基础上，将我校大型设备进行了分类（分类清单见附件二），根据分类建立校级开放共享平台和院级开放共享平台，实行分级分类管理。请各学院（中心）对本单位大型设备的分类、平台归属、预约方式、设备现状进行确认，并于2015年5月15日前将确认结果签字盖章后返回实验室与设备管理处。今后新入账大型设备按附件三的格式填报。
3、各学院（中心）组织根据新的管理办法要求制定或修改校级开放共享平台内大型仪器设备的收费标准（格式见附件四），并于2015年5月15日前报实验室与设备管理处审核。
4、各学院（中心）应指定专人负责本单位大型仪器设备的开放共享、信息统计、绩效考评、测试费收支等管理与协调工作，请于2015年5月15日前将名单（姓名、工号、联系方式）报实验室与设备管理处。
5、系统启用时间及工作安排：
① 请各大型设备管理员于2015年5月15日前完善大型设备的基本资料、开放设置等相关信息。
②2015年6月1日起试运行，试运行期间国家重点实验室和化学化工学院纳入校级平台的大型设备全面实行在线预约，其余学院（中心）纳入校级平台的大型设备鼓励实行在线预约。
③2015年9月1日起正式运行，校级共享平台一律采用在线预约（包括预约、预约审核、接收样品、测试信息录入、收费核算、费用确认、测试结果的上传与下载）。院级共享平台由各学院根据自主管理办法选择网上预约或人工预约。但院、校两级共享平台内所有大型设备的运行记录、收费信息、成果信息等一律采用在线登记，不再使用纸质版的《西南石油大学大型设备及精密贵重仪器使用记录本》。
③ 自本系统正式启用后，不再每月报送大型仪器设备机时统计表。但各设备管理员需及时在线登记运行记录、收费信息、成果信息等（软件设定：测试完成后2周内务必完成登记，否则将无法正常登记），实验室与设备管理处将定期公布各单位大型仪器设备使用情况。在效益考核时由系统自动统计运行相关数据。
④ 系统启用后，测试费的收缴将采用“预存费账户”支付的管理模式，即为每位教职工或校外用户建立一个“预存费账户”，测试费直接从“预存费账户”中自动扣除。“预存费账户”采用类似信用卡的方式管理，可透支一定额度，“预存费账户”的充值在实验室与设备管理处大型设备管理中心（思学楼A307，电话：2347）办理。由于新的缴费模式与现有模式存在一定差异，为确保顺利过渡，对已完成测试的按现有模式由各设备机组负责催缴，通过在线预约使用或现场补录的方式录入了本系统的按新催缴模式执行。
6、鼓励各学院（中心）根据自身情况创新大型设备管理模式，以提高人才培养质量、科研服务能力和大型设备利用率为目标，研究制定各学院院级共享平台的自主管理办法，于2015年7月1日前报实验室与设备管理处。
7、实验室与设备管理处5月中旬将安排操作培训。系统操作咨询及意见反馈电话：2347，QQ群（实验室管理群）：186975800。
附件一：西南石油大学大型仪器设备开放共享管理办法
附件二：西南石油大学大型仪器设备分类分级表
附件三：西南石油大学新入账大型设备分类分级管理申请表
附件四：西南石油大学大型设备收费标准申请表
实验室与设备管理处
2015年4月29日
