各相关学院、中心：

按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设［2012］6号）和“关于西南石油大学第十三期（2013-2014年度）课外开放实验、大学生创新创业训练项目立项申报的通知(下载)”要求，我校第十三期（2013-2014年度）大学生课外开放实验校级重点项目结题时间于2014年10月到期，请各相关学院、中心主管领导按照 “管理办法”的要求，督促有关研究人员，做好项目的结题验收工作，于2014年10月20日前将项目结题验收材料报我处思学楼A302室，电子版材料请用QQ传至 swpuwzp@qq.com，电话5056。对不能按期完成结题工作的项目，可酌情延期一次，需提出书面申请一并报批。

重点项目验收形式：分组集中汇报，项目组作5-8分钟PPT汇报，阐述立项完成情况，说明是否取得标志性成果，评审专家提问，具体时间安排和地点详见我处网站随后通知。

结题验收需提交如下材料：

1.附件5-西南石油大学课外开放实验项目结题验收一览表(下载)（需书面和电子版）；

2.附件7-课外开放实验校级重点项目结题报告（下载）（需书面和电子版）；

3.项目实验报告电子版, 实验论文、调查报告格式及统计、软件程序、使用手册、影音作品及画外音、实验图片等与外放实验相关的资料作为实验报告附件，编号附后；

4.实验过程照片原文件三幅以上，其中至少一幅是人物在实验场景中；软件源程序及运行安装手册；

5.源于开放实验的标志性成果（含录用通知）原件及影印件电子文档。

说明：相关文件和空白表格请查询实验室与设备管理处网站下载查看

实验室与设备管理处

2014年9月23日