各相关学院（中心）：
根据科技部、财政部和四川省科技厅关于开展科技基础条件资源调查工作的要求，结合教育部关于贵重仪器设备使用效益评价相关数据上报的要求和我校《大型仪器设备使用效益考核管理办法》(西南石大设〔2015〕4号)文件要求，现将我校2016年大型仪器设备基础数据和使用效益情况填报工作安排如下：
一、填报范围及用途
1、填报大型设备范围（相关单位及设备数量见附件一）
①.利用财政或科研经费在2016年8月31日前购置的所有单价20万元及以上用于教学、科研的大型仪器设备（其中使用效益考核和上报科技部的对象为2015.12.31前购置的20万以上大型设备，上报教育部的对象为截止2016.8.31前购置的40万以上03类大型设备）。
②.符合条件①，但属2001年1月1日前购置的，目前状态为“待报废”的（本学年新增的待报废）大型仪器设备，需将待报废设备清单经主管院长审核签字、单位盖章，报实验室与设备管理处审批同意后，作为内部待报废大型设备，可不参与本次使用效益考核，但仍需完成国家部委数据上报相关工作（待报废设备审批表见附件二）。
2、数据统计时间范围
数据统计时间范围：自2015年9月1日至2016年8月31日。
3、本次填报的数据用途
①用于填报科技部、财政部关于2015年科技基础条件资源调查所需相关数据。
②用于填报教育部关于2016年贵重仪器设备使用效益评价所需相关数据。
③用于我校2015/2016学年度大型仪器设备使用效益考评所需相关数据。
二、时间安排
1、7月1日-9月12日由各学院（中心）负责进行数据整理、填报和校核。9月13日后系统自动关闭，将无法填报，请务必按时、按质完成在线填报。
2、9月13日-10月15日由实验室与设备管理处负责进行数据审核、汇总、规范数据上报格式、数据上报等工作。
3、10月16日-10月31日由实验室与设备管理处随机核查相关数据、逐台确定效益考评结果，结果汇总，并将效益考评结果在校园网公布。
三、相关要求及注意事项
1、上级主管部门将本次科技资源调查数据作为开展新购大型科学仪器设备联合评议等相关工作的重要基础数据。同时，我校将本次填报的数据作为2015/2016学年度大型设备使用效益考评依据，考评结果将用于2016年实验室工作考核，并作为各学院（中心）今后购置大型仪器设备的重要依据，请学院（中心）务必高度重视，及时、准确地报送相关数据。
2、由于科技部、财政部关于科技资源基础条件调查数据和教育部关于贵重仪器设备使用效益评价数据上报时间紧，请各学院（中心）指定专人负责该项工作的组织、协调和督促工作，确保在9月12日前按时、按质完成数据填报工作。
3、本次填报充分利用已有基础数据，避免相同数据的重复填报（本次填报中机时、样品数、收费数据由系统自动提取，不需再手工填写），通过我校大型设备开放共享管理平台中的“成果与绩效考核”功能进行在线填报。由设备管理员负责填报各自管理的大型设备相关数据（功能模块位于：用户中心→成果与绩效考核→机组填报），机组填写完毕后进行提交，提交后由实验室主任进行在线初审，初审通过后由主管院长在线审核。具体操作说明请在大型设备开放共享管理平台的操作手册栏目下载（网址：http://djsb.swpu.edu.cn）。
4、如填报系统存在任何问题，请及时与实验室与设备管理处联系，咨询电话：2347。
实验室与设备管理处
2016年6月28日
