会议首先由主持人宣布论证会的目的及要求，然后各院系分别就中央财政支持地方高校建设项目中所需设备进行了详细的阐述，说明了申报设备的理由和原因。专家组就建设项目中申报书的内容、所需设备的利用率、共享及有无重复购置情况（教学、学科建设）进行了充分的论证，并提出了许多合理化建议，形成了设备配置意见。