为了提高我校实验室的建设与管理水平，陈次昌副校长于2007年6月4日 下午2：30在办公楼208会议室组织了由设备与实验室管理处、院（系、部）设备主管领导、教研室主任、实验室主任、设备秘书等相关人员参加的设备工作会议。会议议题主要有四个方面的内容：①新校区二期工程实验室建设的规划意见建议；②各院系教学实验室面积近期的调整及分配方案；③06年新购设备到货使用检查情况；④近期设备清查工作的情况。
首先，校长助理陈平同志就学校在二期工程中关于实验室规划的总体思路与想法向与会人员进行了传达。二期建设将分别以高污染设备、重型装备设备、一般教学实验设备三大类安置实验室，陈助理希望各院系根据精密、重型、防震、污染、实验用房层高、噪音污染、危险易爆、动力要求等因素，认真制订院系长远规划，拿出准确的数据，做好学校的二期规划。
设备处处长刘蜀知同志，针对实验室用房的调研情况向与会的同志进行了通报，提出了结合我校评估的要求，在研发楼投入使用时，以文科和理工科的实验室面积配置的原则以及各院系实际实验的需要，进行合理的安排与规划；同时通知设备与实验室管理处将于近期对各院实验室进行一次考核，希望各院系做好原始资料的整理和准备工作。
设备处副处长黄志强同志就2006年新购设备到货及使用的检查情况、存在问题及整改要求进行了说明，然后黄处长对2007年设备清查工作情况作了通报；最后黄处长对07年教学实验设备计划指标简要地向各院系做了说明与解释。
会上，各院系主管设备的领导就实验室和设备工作，提出了各自的意见和看法，陈校长都一一地向他们做了解释。最后，陈校长希望大家考虑学校的具体情况，本着节约办事、精打细算办学的原则，分轻重缓急地使用好实验设备经费，买好、用好、管好实验设备，充分发挥实验设备的作用，为我校的教学评估工作做出自己应有的贡献。
