各相关学院（中心）：

按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设[2015]13号）和《关于公布西南石油大学第二十三期（2024-2025年度）大学生课外开放实验项目名单的通知》(设［2024］4号)要求，我校第二十三期（2024-2025年度）大学生课外开放实验普通项目现到期需要结题。请各相关学院、中心主管领导按照“管理办法”的要求，组织人员对本单位校级普通项目进行自主评审验收。对不能按期结题的项目，原则上做终止处理，结题材料报送截止时间为2025年9月25日。

各项目组需在大学生开放实验项目管理系统中提交如下结题材料（全部为电子版，其中结题验收报告模板和实验报告模板可从本通知附件中直接下载）：

1.课外开放实验普通项目结题验收报告（填写后转换为pdf格式文档，然后在系统中上传pdf格式文档）；

2.普通项目实验报告（含实验论文）（填写后转换为pdf格式文档，然后在系统中上传pdf格式文档）；

3.实验过程三幅照片原始文件（不大于2M），至少一幅含成员和实验场景（如果照片很大，请压缩后再上传）；

学院审核提交时需要确定每个项目的评级（优秀、通过、不通过），其中优秀评级项目不能超过系统中设定的数量（原则上比例不超过学院普通项目立项总数的50%）。学院（中心）在系统中提交结题数据后，可以从系统中导出项目结题验收一览表，验收一览表纸质版经学院主管领导签字盖章后交设备处存档。

附件：

1.大学生开放实验项目管理系统普通项目结题验收使用手册

2.课外开放实验普通项目结题验收报告模板

3.课外开放实验普通项目实验报告模板

实验室与设备管理处（分析测试中心）

2025年9月7日