2025年10月15日，西南石油大学电子竞技协会于学校社团活动中心召开秋季学期首次理事例会。协会各部门理事及指导老师悉数到场，围绕上学期活动复盘、新学期赛事规划、社团建设优化等核心工作展开深入研讨，为后续校园电竞活动的有序开展明确方向、凝聚共识。

会议伊始，协会会长对2025年春季学期的工作进行全面总结。他指出，上学期举办的CS2校园争霸赛、彩虹六号：围攻校园联赛等赛事，凭借专业的组织和多元的项目设置，累计吸引超300人次参与，不仅丰富了校园文体生活，还成功打响了协会的校园品牌，但同时也暴露出赛事宣传覆盖面不足、水友赛互动环节设计单一等问题。各部门理事也依次汇报了分管工作，赛事部复盘了赛事流程中的设备调试漏洞，宣传部则提出了校园新媒体宣传矩阵的搭建构想。

在新学期工作规划环节，与会人员针对2025年剩余学期的重点活动展开热烈讨论。经表决，会议敲定了三大核心工作：一是10月启动全品类电竞嘉年华，新增《永劫无间》武侠竞技赛道，同时升级互动体验区，增设电竞职业体验、战术沙盘推演等趣味环节；二是11月联合校就业指导中心举办第二届电竞行业分享会，邀请头部电竞俱乐部运营、赛事数据分析师等从业者到校分享，拓宽学子职业视野；三是启动校电竞队扩招与集训，针对DOTA2、Valorant等项目选拔潜力选手，为备战2026年四川省高校电竞联赛蓄力。此外，会议还明确了各部门分工，要求外联部在两周内完成校外电竞企业赞助对接，后勤部提前落实嘉年华场地与设备筹备工作。

指导老师在总结发言中肯定了协会上学期的工作成果，同时强调，社团要始终以“服务学生、正向引导”为核心，将电竞活动与综合素质培养相结合，在赛事组织中融入团队协作、战略思维等育人理念，让校园电竞真正成为学子成长的助力平台。他还建议协会加强与其他高校电竞社团的联动，通过校际友谊赛、经验交流会等形式，提升社团影响力。

会后，各部门理事立即启动工作对接，宣传部已同步开启全品类电竞嘉年华的前期预热宣传。此次理事例会的召开，为西南石油大学电子竞技协会新学期工作划定了清晰路线，也为打造更具特色的校园电竞文化筑牢了基础。