为进一步规范石油工程设计大赛志愿服务流程,全面提升志愿者服务素养与综合能力,塑造文明规范、专业严谨的赛事服务形象,保障本届大赛各项工作高质量、高标准有序开展,5月14日,我院特邀林莉老师开展石油工程设计大赛志愿者礼仪专项培训,全体赛事志愿者全员参训、认真学习。
仪容仪表是志愿服务的第一张名片,直接影响赛场整体观感与服务质感。培训中,林莉老师从妆容、发型、着装、仪态四个维度细化规范标准。她强调,工科类科创赛事氛围严谨庄重,志愿者上岗需秉持整洁素雅、得体大方的形象原则,建议以素颜或淡雅妆容上岗,杜绝浓妆艳抹、夸张造型;头发需梳理整齐,长发束起、碎发整理干净,保持清爽干练的状态。同时,上岗期间不得佩戴夸张首饰与个性配饰,避免分散赛场注意力。在体态规范上,林莉老师要求志愿者时刻保持端正站姿、挺直坐姿,行走从容有序,杜绝驼背倚靠、嬉戏松懈、随意晃动等不良仪态,充分展现我校青年志愿者阳光向上、严谨自律的优良风貌。
待人接物礼仪是赛事服务的核心和关键,是提升参赛师生与嘉宾体验感的重要环节。结合签到登记、嘉宾迎接、赛场引导、现场答疑、秩序维护等常规工作,林莉老师逐一示范标准化服务流程。她要求志愿者全程保持温和谦逊的服务态度,坚持微笑服务、主动服务,常态化使用文明礼貌用语。面对参赛选手、指导老师与来访嘉宾,要主动上前问询、耐心解答问题、细致指引方位,递送赛事资料、证书物件时坚持双手递接,手势规范、动作稳重。遇到赛事突发情况与临时问题时,需沉着冷静、从容应对,在严格遵守大赛规章制度的前提下灵活处理,做到有礼有度、温情服务。
为进一步规范服务行为、明确服务底线,林莉老师着重强调了赛场服务礼仪和禁忌。她明确指出,志愿服务期间严禁擅自串岗离岗、扎堆闲聊、玩手机懈怠等行为,禁止在赛场追逐打闹、举止轻浮;沟通交流中杜绝语气生硬、态度敷衍,不随意打断他人讲话,不私自评判参赛作品与选手表现,始终保持客观、公正、专业的服务姿态,全力维护庄重有序的赛场氛围。
礼仪润于心,服务践于行。本次专项培训有效提升了我校志愿服务队伍的综合能力,为石油工程设计大赛的顺利举办提供了坚实的服务保障。参训志愿者纷纷表示,将牢记培训所学内容,严格恪守礼仪规范,以饱满的热情、专业的举止、严谨的态度投入后续志愿服务工作,用心用情做好赛事服务,充分展现我校学子的青春风采与责任担当。

林莉老师全面讲解石工设计大赛礼仪要求

志愿者同学们认真听讲