10月11日，石工院2026年秋季团支书团务培训会在明辨楼C205召开。本次大会由石工院团委组织部组织召开，旨在进一步规范团日活动开展流程，提升基层团支书业务能力，加强本硕团学组织协同。2026级新任团支书、其他年级团支书及研究生会代表参加本次会议。

会上，组织部学生骨干结合第68届石工院团学中心组织部工作安排及相关附件，围绕“智慧团建”系统操作、团日活动前期材料、考评安排、后期材料、团费收缴和团员团支书信息收集等内容进行系统培训。

在“智慧团建”方面，会议重点讲解了团员关系转接、团日活动录入、团日活动评议打分和管理员变更等操作。会议强调，团日活动结束后一般在第二天内完成智慧团建录入，类别一般选择“团课”“主题团日”“组织生活会”，专题根据当次通知选择，参加团员应勾选完整，开展时间、地点和内容需如实填写。

在团日活动前期材料方面，会议明确电子档提交规定邮箱，纸质版计划表和考评表按当月通知提交。支部名称须规范填写为“专业全称+年级+班级+团支部”，开展时间需精确到分钟，联系方式不得留空。活动方案要按照“开场齐唱团歌—主题讲述—互动问答—总结展望”四步设计，做到分点书写、标点规范、内容紧扣主题，避免流水账。

在考评安排方面，会议要求团日活动开展前1天完成考评人员安排和打分表领取，考评人须按考评表规范评分，并及时将得分填写至团日活动得分表。请假同学需提交石工院团组织生活请假条，假条须经辅导员签字，并在人数清点前上交。

在后期材料方面，会议对邮件主题、新闻文件命名、提交时间和新闻稿格式提出明确要求。新闻稿须符合页边距、标题、正文、照片和署名等格式规范，照片应居中对齐，统一裁剪为长600像素、宽450像素，并根据稿件字数控制照片数量。同时，推优班级材料需经学院盖章后报送，各支部还需做好团日活动所有得分汇总。

在团费收缴方面，会议结合团费收缴明细和特殊情况记录表，讲解了团员总数与智慧团建系统差额较大、多交同学差额填写、金额核算等方法。会议要求各支部做到金额对应、备注清楚，确保团费收缴工作规范准确。在团员团支书信息收集方面，要求每学期在原有团员基础上新增统计新的团员即可。

随后，学院团委组织部与研究生会就团日活动对接进行交流，围绕研究生团日活动组织、材料报送、考评衔接和资源共享等内容形成初步共识，为后续本硕团学组织协同开展活动打下基础。

最后，会议设置答疑环节，组织部同学对团支书提出的具体问题进行逐一回应。参会团支书表示，将按照培训要求规范开展团日活动，及时完成智慧团建录入和材料报送，不断提升团支部组织力和活力。

李智祺同学为团支书们讲解“智慧团建”系统操作流程

文/陶海鑫 图/刘燕