一、根据四川省审计文件材料立卷归档操作规程和学校档案管理的有关规定,对审计档案进行严格管理。
二、负责纸质及电子档案,按规定做好收集、整理、立卷、归档等工作。
三、负责督促各科室及时移交应归档的文件、资料、审计项目材料等,并检查档案资料的合规性和完整性。
四、做好防火、防盗、防霉、防蛀措施,保证档案保管安全。
五、严格审计档案的借阅手续,建立审计档案借阅登记制度。其他单位或部门非特殊情况不得借阅,如需借阅须由审计处领导同意,并办理借阅手续。
六、做好档案保密工作,杜绝泄密事件发生。
七、对于移交校档案馆的审计档案,应编制移交清册,经档案馆经办人签字后确认。
八、参加涉及本部门已到期档案的鉴定和销毁工作。
九、档案员调离时,应办理交接手续。
十、负责报刊、杂志、资料的征订及各类文件、信函的收发工作。
十一、完成领导交办的有关档案方面的其他工作。