2021年5月6日星期二13:00，SPE学生分会外联部在明辨楼C303召开了本学期第一次部门例会。本次会议由部长成秋荣主持，副部长李洋、王晓然以及部门全体委员参加。
会议伊始，副部长李洋对即将进行的工作提出了建议，并对新委员应该具备的英语水平、态度和责任感作了着重强调，部门成员也纷纷发表了自己的意见。随后，部长成秋荣对前一学期的工作进行了总结，并对新一学期需要开展的活动做了整体规划，以及副部长的工作任务作了详细的安排，强调外联部应与国内外的高校和大型石油企业继续保持联络，做好前期沟通准备工作。紧接着，委员们针对SPE文化节的节目内容开始讨论并提出自己的建议或想法。李浩天敏同学提出以中西文化差异作为主题，排练有关中西语言差异的情景剧，并以小组为单位进行工作安排。苏广同学则提议在情景剧中插入各类舞蹈，如街舞、甩葱舞等，使得节目内容更加丰富。其他同学则提议在情景剧中加入搞笑元素，使得节目更具幽默感。最后梅珏霆同学提议女生可提供国标舞，穿插进情景剧中，以此增加剧情丰富性。
会后，成秋荣部长表示：希望大家能团结一致，相互协调，共同将表演的节目排练好，并高质量完成视频录制工作。委员之间的共同帮助，砥砺前行，迎难而上，不仅提高了大家的积极性，与此同时，部门的工作也为SPE分会的发展打下了坚实的基础！
部长成秋荣对部门成员进行工作安排
外联部 硕2020级3班 苏 广
外联部 硕2020级8班 李浩天
