2021年5月8日晚上7:30，SPE秘书处在我校明辨楼C104召开了与其他部门联合的报账讲解会，会议的主题是对报账流程以及报账注意事项进行讲解。本次会议由分管主席褚鑫主持，参与人员包含了SPE各部门干事。
会议第一项，由副部长冉雨鹭通过PPT对SPE各部门报账流程进行讲解。主要内容包括有：第一，对常规报账流程的讲解，如何填写活动举办前的预算申请表和活动结束后的报账登记表。其中对发票收据情况和具体报账细则进行了详细说明，包括哪些是有效的发票收据以及发票的规范、可以报销和不能报销的项目说明等。第二，对报账的注意事项进行一一讲解。讲解完毕之后，各部门干事积极的提出自己疑问。其中，人力资源部干事就小型购买的票据规范提出了疑问；学术部干事针对报账填写要求进行了询问，部长冉雨鹭对上述疑问分别进行了解答。会议第二项，由主席褚鑫向秘书处干事讲解秘书处向学院报账的流程。包括发票的粘贴、详情，预约报销单和原始凭证粘贴单，找相应老师审核、确认、签字等流程。最后，主席褚鑫强调道，报账工作比较繁琐，希望大家认真对待。
本次会议的召开对干事融入部门和了解部门的主要工作内容起到了关键性作用，有利于SPE各个部门能顺利举办活动，提高工作效率。同时也看到了各位干事认真负责的态度，相信在大家的共同努力下，各部门的工作都能顺利开展！
主席褚鑫讲解秘书处报账流程
秘书处 硕2019级1班 冉雨鹭
秘书处 硕2019级2班 刘 奇
