5月11日星期二中午12:30，SPE学生分会秘书处在腾讯会议召开了本学期的第一次部长会议。本次会议由主席褚鑫主持，部长刘奇，副部长冉雨鹭，李昊阳，胡鹏参与。会议旨在对SPE文化节的各项准备工作进行统筹安排。
会议伊始，主席褚鑫为大家介绍了本次SPE文化节的主要项目。接着，部长刘奇介绍了秘书处所承担的工作内容并且强调了重点工作，主要涉及到和学校和学院老师的沟通交流及时预约活动场地等工作。经过认真的讨论，各部长明确了各自的分工，并为各项事宜制定了详细的工作计划。各部长也在会上对之前的工作展开了总结，对年报撰写中出现的问题进行了总结，并表示会汲取经验认真干好文化节相关工作。会末，主席褚鑫强调，SPE文化节是SPE学生分会最为重要的活动，各位部长一定要加倍重视，所有干事也要积极参与到此次活动中来，展现出秘书处风采。
本次部长例会的顺利召开，既总结了经验又为以后的工作开展打下基础，同时加强了秘书处成员之间的交流，提升了部门凝聚力与协调能力，希望部门中的每一位成员都能积极投入到以后的各项工作，为SPE学生分会贡献自己的热情，挥洒汗水，不忘初心！
会议进行中
秘书处 硕2019级1班 冉雨鹭
秘书处 硕2019级6班 褚 鑫
