5月27日星期四晚上7：00，SPE学生分会秘书处在明辨楼召开了文化节开幕式前的最后一次准备工作会议。本次会议由主席褚鑫主持，部长刘奇，副部长冉雨鹭，李昊阳，胡鹏参加。会议旨在对SPE文化节开幕式的各项准备工作进行统筹安排。
会议伊始，主席褚鑫为大家介绍了本次SPE文化节开幕式的流程。接着，副部长胡鹏介绍了秘书处所承担的工作内容并且强调了细节工作，主要涉及到和学校和学院老师的沟通交流及时预约活动场地和会场的秩序维护等工作。经过认真的讨论，各部长明确了各自的分工，并为各项事宜制定了详细的工作计划。各部长也在会上对之前的活动展开了总结，讨论了各自文化节开幕式的工作任务的细节，并表示会汲取经验认真干好文化节开幕式相关工作。会末，主席褚鑫强调，SPE文化节是SPE学生分会最为重要的活动，各位部长一定要加倍重视，所有干事也要积极参与到此次活动中来，展现出秘书处风采。
本次部长例会的顺利召开，既总结了经验又为以后的工作开展打下基础，同时加强了秘书处成员之间的交流，增添了部门凝聚力与协调能力，希望部门中的每一位成员都能积极投入到以后的各项工作，为SPE学生分会贡献自己的热情，挥洒汗水，不忘初心！
会议进行中
秘书处 硕2019级1班 冉雨鹭
秘书处 硕2019级2班 胡 鹏
