2021年9月26日晚9:30，SPE秘书处通过腾讯会议开展了本学期第一次例会。此次会议由分管主席王硕主持，部长周新宇以及全体委员共同参与。
会议伊始，与会主席王硕阐述了此次会议目的，即对后续工作进行布置与安排。首先是SPE年度报告的准备，此项工作包括文件支撑材料的收集和年度报告的撰写，王硕主席与周新宇部长就此进行了合理的工作分配。材料收集有SPE官网、微信公众号和学校官网三部分来源，分别由程琛、刘宗杨和陶勋珂对三个来源的材料进行收集，并将收集的材料交给陶勋珂进行汇总和整理。同时，全体委员利用整理好的材料，分版块进行年度报告的初版撰写。其次是SPE学生分会主持人招募，王硕主席鼓励每位委员积极参与，这既是一个展现自身的机会，也能提高个人语言组织等综合能力。最后是SPE沙龙活动，王硕主席指出，此次沙龙活动将邀请留学生参加，活动期间鼓励大家使用英语交流，该活动不仅能提升个人口语能力，更是促进中外学子交流学习的桥梁。
会议最后，周新宇部长表示，这个学期秘书处人员少任务重，但是相信在主席部长和全体委员的团结协作、不懈努力下，SPE秘书处将突破极限，迈向新的高度。
分会主席王硕讲解部门工作安排
秘书处 硕2021级5班 刘宗杨
秘书处 硕2021级2班 陶勋珂
