深冬时节，年终将至。第十一届SPE分会秘书处于2021年12月12日在明辨楼B527召开例会。本次例会由SPE分管主席王硕主持，秘书处全体成员参加。
会议开始，王硕主席首先对报账工作进行了更为清晰、合理的分工安排：秘书处近期需完成各部门的年终报账工作，通过对委员课程时间及考试时间的了解后，落实了每个委员报账的对接部门。同时，王硕主席回顾并强调报账流程，叮嘱部门成员在报账时必须秉承踏实务实、认真仔细的工作态度，不可马虎。会议的第二个议题是年终总结，2021年接近尾声，成员需对自己本年度工作进行简单总结，王硕主席介绍年终总结流程及需提交的材料。最后，王硕主席希望部门成员在新的一年里能够更加积极主动工作，团结部门同事，争取在来年的工作中取得更大的进展。
本次例会聚焦年终报账与年终总结，增强了部门之间的凝聚力，并促使秘书处成员对年度工作进行回顾与总结，同时对未来有了更加清晰的目标与规划，更好地总结经验教训。相信在秘书处全体成员的共同协作和不懈努力下，SPE秘书处将及时完成各项任务，取得更好的成绩。
王硕主席进行任务分配
秘书处 硕2021级2班 程 琛
秘书处 硕2021级5班 刘宗杨
