2021年12月16日晚21:45，SPE分会秘书处召开在线会议，本次会议由SPE分管主席王硕主持，部长周新宇及全体委员参加。
会议上，王硕对下一阶段秘书处的工作进行布置和安排。今年是分会建立十周年，分会决定以十周年为主题举办一系列宣传活动。活动的重点在于总结过去十年的工作，展望未来十年的发展，不断吸引更多有志青年加入SPE。王硕指出，视频是传播信息最有效的途径之一，分会的活动首先就要以宣传视频展开。随后周新宇组织成员讨论视频表现形式，大家集思广益，踊跃发言。在讨论有大致方向之后，王硕确定了视频大体框架结构，并安排了策划工作的分工。随后会议进入第二个议题，即如何保证新闻稿撰写质量的问题。王硕强调，新闻稿是让外界了解SPE分会日常工作的重要窗口之一，是SPE分会展现自己职能的重要舞台。一份好的新闻稿，不但能引起校内更多同学对SPE分会的向往，更能引起外界企业和机构对我们的关注。近期新闻稿质量有所下降，这需要我们认真对待，并在撰写过程中不断提升自己的能力以提高稿件撰写质量。
此次会议使大家对部门接下来的工作开展有了更深入的了解。成员们意识到了自己工作的重要性，提高了对自己的要求，将会在未来工作中以更加认真负责的态度完成任务。
王硕主席讲解部门工作安排
秘书处 硕2021级2班 程 琛 陶勋珂
