马克思主义学院全体研究生、各班级：

2016-2017学年度研究生寝室安排和外住申请工作从即日起开始受理，请研究生在规定时间内办理相关事宜，逾期不予受理。具体通知如下：

一、对象

全体全日制研究生，包括2014、2015、2016级硕士研究生。（2012级推迟毕业的研究生先在辅导员处备案，随后根据学校意见统一安排。）

二、办理程序

1、2016-2017学年度（2016年7月—2017年6月），需要在学生公寓住宿的研究生在各班班长处登记（填写附件一：《马克思主义学院2016-2017学年度研究生学生公寓住宿名单》），各班以班级为单位在4月29日前把电子档汇总到辅导员胡仲成老师处。

2、2016-2017学年度（2016年7月—2017年6月），申请校外住宿的研究生按程序申请。（详见附件二：《西南石油大学研究生因故不住学生公寓申请表》、《西南石油大学研究生因故不住公寓申请及安全责任协议书》一式三份）。

3、2013级推迟毕业的研究生如不在辅导员处登记备案，视为放弃在学生寝室住宿。

三、外住申请办理时间安排

1、外住申请

时间安排：4月29日前符合条件的研究生向学院提出申请，学院审核。

2、办理退宿

时间安排：6月底（具体时间另行通知）

研究生本人或委托人前往所住的22幢C区—101、20幢A区—130室交还寝室钥匙并签字。

四、特别说明

1、对于2015-2016学年已审批外住的同学，如要在2016-2017学年继续外住，需重新办理申请手续，若未申请，则视为回住学生公寓，学院要为其安排床位，学生本人需缴纳住宿费用。履行完外住手续的研究生无需缴纳住宿费。

2、对于毕业年级中推迟毕业、且在下一学年仍然申请入住寝室的同学，请在学院登记，没有登记的将不安排床位。

3、对于没有申请外住的研究生将按照学校统一要求进行管理，根据相关规定对私自校外住宿、夜不归寝、晚归等行为给予纪律处分。

4、学院将综合学校要求和寝室分布情况，统一调整。

附件一：马克思主义学院2016—2017学年度研究生学生公寓住宿名单.xls

附件二：2016-2017年研究生外住申请名单汇总表

附件二：《西南石油大学研究生因故不住学生公寓申请表》《西南石油大学研究生因故不住公寓申请及安全责任协议书》.doc

特此通知！

马克思主义学院

2014年4月18日