各学生社团业务指导单位、各学生社团指导教师、各学生社团：

为进一步加强和规范学生社团的建设与管理，促进学生社团健康有序发展，根据《西南石油大学学生社团建设管理办法（2025 年修订）》和《西南石油大学学生社团指导教师管理办法（2025 年修订）》相关要求，经研究，拟于近期开展西南石油大学2026年度学生社团指导关系认定工作，具体通知如下：

一、认定时间

2026年1月5日至1月12日

二、认定对象

所有在校正式注册的学生社团

三、认定内容

1.明确学生社团业务指导单位

2.选聘学生社团指导教师

四、认定程序

（一）学生社团业务指导单位认定

1.请各学生社团积极与意向业务指导单位协商，达成共识并召开会员大会（出席人数应占会员人数的2/3并提前向校社团联监察人事部备案），在会议中就业务指导关系与全体会员讨论，并进行举手表决，同意人数占出席人数的2/3方可通过。

2.各学生社团负责人填写《西南石油大学学生社团指导关系协议书》（附件1），各业务指导单位统一汇总后于1月12日18：00前，将纸质档加盖公章后交至学生活动中心517监察人事部。

（二）学生社团指导教师认定

1.学生社团指导教师选聘工作按照“社团聘教师，教师选社团”的方式双向选择，在学校学生社团建设管理评议委员会（设在校团委）的指导下进行。

2.有意向申请并符合要求的教职工，根据学生社团的性质和分类，填报《西南石油大学学生社团指导教师申请表》（附件2），各业务指导单位统一汇总后于1月12日18：00前,将电子档发送至邮箱:swpu_stljcrsb@163.com（汇总包命名为指导单位名称,申请表命名为：协会编号-协会名称-教师姓名），纸质档加盖学院公章后交至学生活动中心517监察人事部。

3.学生社团建设管理评议委员会对社团指导教师申报材料进行汇总整理，并会同相关单位进行审查。在征求业务指导单位和学生社团意见后，学生社团建设管理评议委员会根据学生社团性质和指导教师个人志愿填报情况为学生社团选聘指导教师。

4.若出现学生社团无法选聘指导教师的情况，该学生社团暂由校团委代管并进入整改期（1个月），若整改期结束仍无指导教师选聘的，该学生社团直接予以注销。

5.2025年度考核不合格的指导教师，自结果确认之日起两年内，不得担任社团指导教师。

五、认定说明

1.学生社团指导关系认定工作原则上在每个自然年末进行，学生社团指导关系有效期为1个自然年，自然年结束，学生社团与各业务指导单位和各指导教师的指导与被指导关系将自动解除。

2.变更指导关系或仍继续维持原指导关系的学生社团，均须重新签订协议书。

3.学生社团有且只有1个明确的业务指导单位，业务指导单位应是与学生社团业务相关的校内职能部门、学院等。

4.每个学生社团原则上配备1名指导教师，每名指导教师最多指导2个学生社团。学生社团名单详见《西南石油大学2025年度学生社团指导关系一览表》（附件3），指导教师职责及要求等详见《西南石油大学学生社团指导教师管理办法（2025 年修订）》（附件4）。

5.学生社团指导教师的考核工作由学生社团建设管理评议委员会具体负责，每学期进行工作量达标审核一次，每自然年综合考核一次，考核结果报学生社团建设管理评议委员会审定，并根据考核结果核算工作量。具体详见《西南石油大学学生社团指导教师综合考核表》（附件5）。

6.学生社团指导关系协议签约生效后，学生社团将自动解除原指导关系。新业务指导单位和指导教师在2026年内，对所指导的学生社团进行管理、指导和监督。

联系人： 宋老师 83037897

谭同学 17366912255 孔同学 19141386401

附件：

1.《西南石油大学学生社团指导关系协议书》

2.《西南石油大学学生社团指导教师申请表》

3.《西南石油大学2025年度学生社团指导关系一览表》

4.《西南石油大学学生社团指导教师管理办法（2025 年修订）》

5.《西南石油大学学生社团指导教师综合考核表》

学生社团建设管理评议委员会办公室（团委）

西南石油大学学生社团联合会

2026年1月4日