各学生社团业务指导单位、各学生社团：

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记关于高校思想政治工作、青年工作的重要论述，全面落实立德树人根本任务，进一步加强学生社团规范管理，促进学生社团健康有序发展，充分发挥学生社团第二课堂育人功能，根据《西南石油大学学生社团建设管理办法（2025年修订）》等相关规定，结合本年度工作实际，拟开展2025-2026学年学生社团年审工作。现将有关事项通知如下：

一、工作对象

成立时间满1年且2025-2026学年正式登记在册的学生社团

二、年审办法

学生社团实行年审制度。各学生社团按照要求于学年末换届前开展年审工作，严格按照时间节点填报提交相关材料，积极配合学校学生社团建设管理评议委员会办公室（团委）、校学生社团联合会做好年审工作。

年审内容包括社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、指导教师工作情况、业务指导单位意见、新媒体平台运营情况、获奖情况、财务状况、有无违纪违规和违反社团章程的情况等。

对年审合格的学生社团进行注册登记，只有完成注册登记的学生社团方可在新一学年继续开展活动。对运行情况良好、育人成效突出的社团，学校将在评奖评优、活动经费等方面给予表彰激励，并结合学校“社团星级评定”机制综合考量。

对年审不合格的学生社团，根据情节严重程度，按照有关规定提出整改意见，整改期限为1个月，整改期间不得开展除整改以外的其他活动。整改期结束，学生社团按照相关要求重新提交年审材料接受审核，审核合格后方可正常开展活动。限期整改后，仍未达到要求的学生社团将按规定予以注销。对符合《西南石油大学学生社团建设管理办法（2025年修订）》中不予继续注册登记情形的社团，学校将直接按规定终止注册、予以注销。

三、工作安排

（一）社团材料填写及提交（即日起—6月12日）

参与年审工作的学生社团按照相关要求，在指导教师指导下召开会员大会，填写《西南石油大学学生社团年审登记表》（附件1），提交至各社团业务指导单位。

各业务指导单位收集汇总相关材料，结合学生社团日常运行情况及提交材料开展考核，出具指导意见，并于6月12日前向校团委报送电子版和纸质版材料。

电子版材料：《西南石油大学学生社团年审登记表》，打包命名为“XX业务指导单位/XX学院-2025-2026学年学生社团年审材料”，发送至邮箱：SWPU_STLOFFICE@163.com。

纸质版材料装订后，经指导教师签字和业务指导单位签字盖章，提交至校社团联办公室（学生活动中心517室）。

（二）材料审查考核（6月13日—6月19日）

校学生社团联合会依据《西南石油大学学生社团建设管理办法（2025年修订）》及配套实施细则，对学生社团提交的相关材料进行审查考核，形成2025-2026学年学生社团年审初步结果，报学生社团建设管理评议委员会办公室（团委）核准后，正式发布年审最终结果。

联系人：宋老师 83037897  闵同学 19713021838

附件1：西南石油大学学生社团年审登记表

共青团西南石油大学委员会

西南石油大学学生社团联合会

2026年6月3日