为全面加强体育学院校友工作,密切学院与校友之间的联系,促进资源共享与事业发展,依据《西南石油大学校友工作实施细》校友工作总体要求,结合体育学院实际情况,特制定本实施方案。
一、指导思想与工作目标
以服务校友、服务学院、服务社会为宗旨,建立健全校友工作网络,拓展校友合作领域。规范校友工作机制,丰富校友活动载体,整合校友资源,推动校友在人才培养、学科建设、招生就业、社会服务等方面发挥积极作用。营造“校友爱院、学院荣校”的良好氛围。
二、组织领导
(一)成立体育学院校友工作组:
组 长:向剑锋 石金亮
副组长:温登峰 刘小平
组 员:韩 飞 刘雨鑫 汪佳材 曹 杰
(二)主要工作职责
工作组负责对接学校校友工作办公室,制定学院校友工作计划,组织实施各项校友活动,维护更新校友信息库,指导各班级、专项团队的校友联络工作。
1.组织建设与信息管理:保障校友工作组日常运行与信息公开,建立并持续更新覆盖全体校友的基础信息库,并按时、准确地向学校校友工作办公室报送相关数据。
2.校友活动组织:每年组织走访各地校友,传递学院关怀,了解校友发展。在校内或线上举办交流活动,邀请优秀校友分享经验。与学校各地区校友联络处(站)联合举办活动。协助入校的班级开展返校活动,做好宣传。
3.宣传平台建设:在学院官网、官微发布校友工作动态和校友风采,积极向学校主页及校外媒体推送校友先进事迹。
4.资源整合与发展:推动建立基于运动项目、体育产业等背景的校友俱乐部或兴趣小组。联合校友联络处(站)开展招生宣传、就业推介、基地共建等工作。依托校友企业及资源,积极争取对学院人才培养、学科建设等方面的捐赠或合作项目。
四、保障措施
制度保障: 将校友工作纳入学院年度工作计划,建立定期会议制度,研究解决校友工作中的问题。参照考核要点,进行工作自查与激励。
人员保障:指定专人负责校友工作的日常联络与协调,各班级设立校友联络员,形成工作网络。
经费保障:学院在年度预算中安排一定经费,保障校友工作的基本运行和活动开展。
平台保障:充分利用信息化手段,维护好校友信息数据库,利用好学院网站、微信公众号等宣传平台。
五、附则
本方案自发布之日起试行。
本方案由体育学院校友工作组负责解释,并根据实施情况和学校要求适时修订。
体育学院
2024年11月20日