为进一步加强学生社团规范化建设，明确社团发展方向，提升社团活动质量与服务效能，2025年11月25日中午，西南石油大学外国语学院在思学楼召开间属社团会长大会。学院团委书记罗文双老师主持会议，全院各间属社团会长、社团骨干代表参加此次会议。

会议伊始，罗老师首先肯定了各社团在丰富校园文化生活、助力学生全面发展等方面取得的积极成效。他指出，学生社团作为学院 “第二课堂” 的重要载体，是培养学生综合素质、彰显外语专业特色的关键平台，进一步加强和完善社团管理，对推动社团高质量发展、构建特色校园文化生态具有重要意义。

在社团管理规范化建设环节，罗老师结合《西南石油大学学生社团建设管理办法（2025年修订）》相关要求，从社团组织架构、活动备案流程、骨干培养机制三个维度提出具体要求。他强调，各社团需严格落实指导教师备案制度，规范换届选举流程，确保社团运行有章可循；同时要强化责任意识，建立“定人定责、分工协作”的工作机制，提升社团管理效率与服务水平，打造纪律严明、活力充沛的社团团队。

针对社团报账工作中的常见问题，罗老师结合学校财务报销规范与学院实际，进行了详细的流程梳理和要点强调。他明确要求，各社团报账需遵循 “真实合规、凭证齐全、预算匹配”原则，提前提交活动预算表并经审批同意后再开展支出；报销票据需规范填写，详细列明消费项目，由经手人、社长签字确认后按规定粘贴提交；严禁虚报冒领、票据造假等行为，确保财务支出透明可查。同时，他特别提醒各社团严格遵守“时报时销”制度，在活动结束后一个月内完成报账申请，避免逾期不予受理的情况发生。

在宣传工作提质升级方面，罗老师提出了 “精准定位、特色表达、矩阵传播”的工作思路。他鼓励各社团充分发挥外语专业优势，采用双语推文、多语种短视频等特色形式，展现社团活动亮点与成果；同时要加强与学院团委新媒体平台的联动，统一宣传口径、规范内容审核，构建覆盖广泛、传播高效的宣传矩阵，提升社团活动的影响力和吸引力，更好地讲好外语学子的成长故事。

会议最后，罗老师与各社团会长进行了互动交流，针对社团发展中遇到的资源对接、活动创新等问题逐一进行解答。他鼓励各社团在规范管理的基础上，大胆探索特色品牌活动，加强社团间的协作联动，形成资源共享、优势互补的良好发展氛围。

此次大会的召开，为各社团明确了新学期的工作方向与核心任务，进一步凝聚了 “规范发展、协同共进” 的共识。与会社团会长纷纷表示，将认真落实会议精神，把规范管理、合规报账、优质宣传的要求融入日常工作，不断提升社团建设水平，为丰富校园文化生活、促进学生全面发展贡献青春力量。未来，外国语学院团委将持续强化对学生社团的指导与服务，推动社团工作再上新台阶，为学院人才培养和校园文化建设注入更多活力。