各学院：

为确保每一名家庭经济困难学生都能顺利入学、安心就学，现将秋季学期开学季相关学生资助工作事项通知如下。

一、生源地信用助学贷款回执确认

为提升办理效率，实现“数据多跑路、学生少跑腿”，生源地信用助学贷款回执确认通过【数字学工】平台，采用“线上”办理。

（一）办理时间

2025年8月26日—9月27日。

（二）办理方式

学生在【数字学工--助学贷款】平台线上提交回执确认申请，经辅导员审核、学院复审、学校终审等流程办理。操作指南详见附件1。

（三）相关事项说明

1.有下列情形者不能办理生源地信用助学贷款回执确认：

（1）不在籍、不在校学生；

（2）服义务兵役或退役士兵学生等国家已实施学费补偿（或减免）政策的学生；

（3）家庭经济不困难学生；

（4）其他不符合生源地信用助学贷款资助条件的学生。

2.需办理纸质回执确认

生源地非四川省、且贷款承办银行不属于国家开发银行（代理机构包括支付宝、招商银行、平安银行、交通银行）或不属于中国银行的学生群体，因承办银行要求，需要办理纸质版贷款回执确认，在【数字学工--助学贷款】平台完成线上申请后，请将《贷款回执确认单》（纸质版）一式两份及时提交至辅导员处，各学院汇总后统一提交至学生资助管理中心（以下称“资助中心”）。贷款回执确认单一份由资助中心留档备案，另一份审核盖章后由学院拿回并返还给学生进行回执确认。（报送地址：思学楼AB201，下同）。

3.回执确认办理进度查询

申请人可在【数字学工--助学贷款】平台查看回执办理进度。因贷款回执办理人数较多，每日办理数量有限，在银行系统稳定的前提下，学校经办老师将在5个工作日内完成学生的回执确认办理。

4.常见问题解答

（1）国家助学贷款优先用于支付于在校期间的学费和住宿费，超出部分可用于弥补日常生活费。

（2）所有办理生源地助学贷款的新老生，在银行放款前均可暂缓缴纳学费和住宿费。

（3）国家开发银行（代理银行包含支付宝、招商银行、平安银行、交通银行等代理机构）助学贷款将于每年11月统一放款。办理国家开发银行助学贷款的学生请耐心等待，届时国开行将学费和住宿费部分直接放款至学校的对公账户，剩余款项将发放至学生个人银行账户里。

（4）在四川农信社办理助学贷款的学生，学校回执确认完成后，可通过“四川农信”手机APP（以下简称“农信APP”）--“申请进度查询”页面查看放款进度，待银行放款后，点击【去缴费】学费缴纳。缴费时“高校开户行”请选到总行一级，无需选择分行或支行。学生缴费成功后剩余贷款金额将自动解付在学生个人银行卡里。

（5）在中国银行办理助学贷款的学生，学校完成入学确认后，银行会放款，届时中国银行将学费和住宿费部分直接放款至学校的对公账户，剩余贷款部分发放至学生的中行个人账户里。

二、家庭经济困难老生学费缓缴

为避免学生因家庭经济困难不能及时缴纳学费，影响新学期选课，本学期老生学费缓缴办理方式如下：

（一）已生成贷款回执材料的家庭经济困难学生

1.办理国家开发银行、中国银行、四川农商联合银行（原四川省农村信用社）、成都农商银行生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生，9月10日18:00前由资助中心通过银行贷款管理系统导出贷款学生名单，对接计财处统一办理学费缓缴手续。

2.办理其他银行（如：哈尔滨银行、江西农商银行等）生源地信用助学贷款的家庭经济困难学生，由学院核实其贷款资格后，以学院为单位汇总学生信息至《生源地信用助学贷款学生学费缓交申请汇总表》（附件2），于9月10日18:00前将电子文档，通过【数字学工】→【材料报送】→【2025年秋季学期学费缓缴】报送资助中心，待资助中心完成各学院信息汇总后，对接计财处办理学费缓缴手续。

（二）未办理助学贷款但需缓缴学费学生（含本学期新增退役复学学生）

由学生据实填写《学费缓缴申请表》（附件3）报送所在学院初审，各学院审批同意，则汇总学生信息至《2025年秋季学期学费缓缴学生汇总表》（附件4），并于9月10日18:00前，以学院为单位，通过【数字学工】→【材料报送】→【2025年秋季学期学费缓缴】报送资助中心审核。同时，需将《学费缓缴申请表》（附件3，纸质版，按附件4中的序号排序）报资助中心审核。资助中心审核同意后，报计财处审批办理。

此类学生主要包括：

1.未办理生源地信用助学贷款，但确因暂时困难无法按时或足额缴纳学费的学生；

2.临近选课时间、已申请助学贷款但尚未生成贷款回执验证码或二维码的学生；

3.退役复学，尚未完成学费资助申请的学生，申请理由备注为“退役士兵学生”。

三、省资助系统本科生基础信息维护

四川省学生资助管理系统信息（以下简称“省资助系统”）学年例行维护是后续开展学生资助工作的基础，请各学院高度重视并切实做好此项工作。信息维护步骤如下：

（一）用户权限维护

学院账号（学工负责人账号）、辅导员账号的管理须实名注册，并严格落实“谁使用、谁负责”原则，严禁将账号、密码转交他人操作，对已调岗、离职的辅导员账号，学院账号应及时对其禁用。

1.学院账号及权限维护。当学院出现更换学生工作负责人、新增本科专业等情况，请于8月28日（星期四）前将相关信息（如更换学工负责人：学工负责人姓名、身份证号码。新增专业：专业名称、专业代码、专业大类名称、专业小类名称）通过飞书报送资助中心严旭老师处，学校统一进行院级用户更新及新增专业设置。

2.辅导员账号维护及配班。学院新增辅导员且为新入职教师，由学院账号为其新增辅导员账号并实名制备案。学院辅导员带班出现变动，要及时进行配班调整、更新。新增班级时班级名称命名须与教务系统保持一致。

（二）学生信息维护

待省资助系统完成维护更新后，资助中心将第一时间导出我校现有老生数据给学院，各学院要组织学生逐项核对、完善、更新，做到在册本科学生100%入库、入库信息“零误差”。为保障家庭经济困难学生认定工作顺利进行，学院须在完成学生信息核实、完善、更新后，于9月11日前联系中心完成新生、老生库数据的导入工作。

（三）省资助系统操作说明

省资助系统相关操作指南详见附件5。

四、服兵役学生国家教育资助

为保障我校服义务兵役学生（尤其是2025年应征入伍学生、退役复学学生）能及时、便捷完成学费资助申请，2025年相关工作安排如下：

（一）及时完成学费资助资金申报

办理流程详见附件6。因服兵役学生国家资助工作为每年办理一次，学校报送上级主管部门时间为10月中旬，本年度资助申报材料接收截止时间为9月26日上午12:00。

（二）依规落实学费减免政策

服义务兵役的退役复学（入学）学生学费（不含住宿费、杂费）由国家实施资助，按上级要求，学校不得“先缴后退”。为避免此类学生因不知晓政策而先行主动缴纳学费，各学院要及时为其办理学费缓缴手续。

（三）更新兵役资助台账

为进一步掌握在校学生申请服兵役国家资助的情况、及时提醒相关学生进行申请，请各学院全面摸排、及时更新学院在校生服兵役资助学生基本信息台账，并于9月26日12:00前，通过【数字学工】→【材料报送】→【2025年秋季服兵役学生国家教育资助申报台账】的方式报送《XX学院在校生服兵役国家资助申报台账》（详见附件7）电子版至资助中心。

五、优秀学生奖学金评定

各学院要在完成学生综合素质测评的基础上，按照《西南石油大学本科生资助体系实施办法》（西南石大学〔2024〕89号）要求，按程序组织开展本科生优秀学生奖学金评议（审）、推荐、公示等工作，公示无异议后于9月30日12点之前及时将本院拟评本科生优秀学生奖学金推荐获奖名单及指标分布汇总表（电子档、纸质档签字盖章扫描件，样表见附件8），通过【数字学工】→【材料报送】→【优秀学生奖学金评定】→【2024—2025学年春季学期】报送资助中心汇总。

六、2025级家庭经济困难新生“绿色通道”

为确保家庭经济困难学生顺利入学，请认真做好“绿色通道”工作。

（一）办理对象

1.已办理生源地信用助学贷款，但贷款资金还未拨付的新生；

2.未办理生源地信用助学贷款，但确因暂时困难无法按时或足额缴纳学费的新生；

3.符合服兵役学生国家教育资助条件的退役士兵新生。

（二）办理方式

由各学院在迎新系统中办理，系统操作说明详见附件9。

（三）注意事项

1.学院开展工作时，要注意保护学生的尊严和隐私。

2.要确保所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能及时、快速通过“绿色通道”办理入学手续。

七、秋季学期学生资助政策“一堂课”活动

秋季学期是学生资助工作办理的高峰期，请各学院结合辅导员见面会、新学期班会等契机，做好学生资助政策宣讲“一堂课”活动，并于10月15日前将本次活动中最具学院代表性的现场照片或短视频（电子档，不超过2个，须为原件，按“学院简称+作品名称+作者”命名）报送资助中心邮箱：swpuxszz@163.com（邮件命名要求：学院简称+2025资助一堂课）。

宣讲活动要覆盖全体学生，突出不同年级学生特点，重点宣讲学生所处学段的资助政策及申请方式、评选程序、资金发放方式及时间等，并将爱国、感恩、诚信、励志、社会责任感教育融入其中。

八、“学子感恩林”（以下简称“感恩林”）养护

（一）暂定9月18日（周四）下午16:00-18:00，全校集中开展感恩林本学期维护第一次维护工作。请各学院安排学生工作人员（至少1名领导或辅导员带队）和学生做好所负责片区的维护管理，现阶段的维护原则上不考虑补种或新种树苗。

备注：如9月18日因大雨等天气原因无法开展集中维护工作，则由各学院结合学生课程安排等实际情况，自行开展维护工作。

（二）除全校统一安排外，请各学院以“二十四节气”为基本时间点，结合学院例行安排和重要时间节点，做好负责片区感恩林的日常养护工作（原则上每个月不少于2次，包括除草、浇水、剪枝、施肥、杀虫、培土、扶植等），鼓励学院邀请有关花木专家指导责任林维护，同时结合养护工作开展形式多样的教育活动。学校将对养护情况进行不定期检查。

（三）感恩林维护应做到：（1）林间无杂草、纸屑、塑料袋、建筑废料、乱石等废弃物。（2）树下无杂草，无枯枝败叶，无明显寄生植物和攀附植物危害。（3）树木修剪及时合理，树型美观且无不良枝桠，无死株、缺株或断垄、断行和成片缺株现象。（4）合理开展浇水施肥、松土保墒等工作。

九、其他事项说明及相关工作要求

（一）各学院要充分认识暑期汛情等灾害给学生资助工作带来的挑战，全面摸排受灾严重且家庭经济特别困难学生，持续推进“应助尽助，精准资助”，全力做好新学期学生资助工作。

（二）关于家庭经济困难学生认定、研究生无固定工资收入、勤工助学、研究生“三助”、奖助学金评定、暑期“励志笃行”实践活动、“家校关怀万里行”家访工作、学生资助工作优秀论文典型案例征集活动等工作，可参看上学期末发布的通知，最新要求将另行通知。

（三）南充校区相关工作由南充校区学生发展部（团委）另行通知安排。

（四）如有问题、困难或需协调事项，可及时与资助中心联系。

学生资助管理中心

2025年8月26日