校本部各学院：
2026级新生即将来校报到，为切实做好本科新生纸质档案接收与《新生入学登记表》填报工作，现将有关事项通知如下：
一、新生纸质档案接收
请各学院通过见面会等多种途径，及时告知全体新生按时向学院提交个人纸质档案材料（需用铅笔在档案袋及团员材料封面左下角注明个人姓名、学号、专业信息，如有同专业同姓名的情况，要特别注意确保学号准确）。
团员材料需学生本人自行拆开信封取出团员证和介绍信（团员证由学生本人保管，介绍信由各学院分团委接收），校本部本科生档案室只收取入团志愿书和入团申请书；学生本人的党员材料、入党积极分子材料，请各学院辅导员根据学院安排交本学院组织干事统一管理。
二、《新生入学登记表》填写
《新生入学登记表》为新生入学后的第一份档案资料，至关重要，请各学院安排专人于9月4日下午四点到思学楼A308领取《新生入学登记表》，并及时组织2026级新生按填写要求认真填写。
填写说明：新生入学登记表中“入学时间”填写2026年9月，“入学前户籍所在派出所”按身份证上签发机关填写，“家庭住址”不能填写父母租住房，可填写身份证上的住址或家庭拥有产权常住地详细地址，“家庭直系亲属及主要社会关系”一般只填写父母及兄弟姐妹。
三、工作要求
1.个人档案与学生后续的升学、就业、生活、发展等密切相关，请各学院高度重视新生档案材料的接收工作，教育引导学生认真对待、及时完成、按时提交，确保档案材料完整、准确。
2.请各学院安排专人对接收的新生档案认真登记、妥善保管、防止遗失，并按照专业、学号（从小到大）顺序整理后，以学院为单位于2026年9月28日前交至思学楼A308学工部本科生档案室。
如有其他问题，请联系学工部本科生档案室：陈思老师，电话：83032111。
党委学生工作部（处）
2026年9月3日
