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关于做好毕业生合影照片收集归档工作的通知
2019-06-18 15:16   审核人:

各学院:

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分,是学校珍贵的历史档案资料,也是我校广大校友在校学习历程的见证,多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆,具有重要的纪念意义和档案、校史价值。

请各学院务必认真做好毕业生合影照片的收集和归档工作。现将有关事项通知如下:

一、归档范围

2019届及以前年度应归未归的研究生、本科毕业生学院合影照片、专业合影照片和班级合影照片。

二、归档时间

2019年7月5日

、归档要求

1.纸质照片、电子照片一并归档;

2.电子照片为JPG或JPEG格式,文件以“XX学院XX届XX专业XX班毕业生合影”方式命名,电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,毋需压缩

四、移交手续

1.归档单位移交时,请填写“西南石油大学综合类档案材料归档移交清单”(可从档案馆网站“下载中心”栏目下载),移交清单一式两份,交接双方签字并加盖所在单位印章后各执一份备查;

2. 联系人:蒋萍萍;地点:思学楼C104联系电话:83032307电子文档发送至:dangan@swpu.edu.cn

特此通知

档案

2019年6月18日


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