一、党委办公室、校长办公室的主要职责

党委办公室的主要职责:参与学校重大改革方案的制定;负责学校党委决定、决议的下达和督办、查办、催办;协助学校党委做好学校稳定工作;协助学校党委处理党务工作,搞好综合协调;负责党(全)委会、常委会、中层干部会和其他有关会议的会务工作;参与全校性活动的组织、安排和协调;参与年终对各单位的考核工作;根据学校党委的指示,负责起草学校党委的工作计划、总结、报告以及其他有关材料或文件;负责处理学校党委公文,搞好文件的登记、编号、初审和送审等工作;负责学校党委印章的管理和使用;负责办理党群系统的上级来文,贯彻落实领导批示意见;搞好督促检查;受理群众来信来访;负责学校党务公开的日常工作;负责学校保密委员会日常工作、公务机要信函服务等。

校长办公室的主要职责:参与学校重大改革方案的制定;负责学校行政决定、决议的下达和督办、查办和催办;搞好信息服务,做到上情下达和下情上达;协助校领导处理行政事务,搞好综合协调;负责党政联系会、校长办公会以及其他有关会议的会务工作;负责安排协调学校每周的重要活动和会议,与党委办公室共同做好全校性重大活动的组织协调工作,参与年终对各单位的考核工作;负责起草学校行政类综合性工作计划、总结、报告以及有关规定、制度等材料或文件;负责处理全校行政公文,搞好文件的登记、编号、初审、送审、打印和下发等工作;负责学校行政印章的管理和使用;负责办理行政系统上级来文来函等,落实领导批示意见,搞好督促检查;负责校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务;编辑发行学校年鉴;负责学校教育事业统计工作;负责网上全校性通知公告审核审批;管理学校办公自动化(OA)系统;负责组织协调校园网数据更新;负责全校电话通讯和全校报刊、邮件的收发服务;负责信息公开工作办公室的日常工作;负责学校涉及法律事务的相关工作等。

二、下属机构的主要职责

(一)秘书科职责

1.起草以学校党委、行政名义印发的工作要点、报告、意见、讲话等文字材料;

2.负责学校党委全委会、常委会、校长办公会等会议的记录及有关决议、纪要的编制;

3.参与主要领导接待的校外来宾来访会议的记录工作;

4.负责学校主要领导的文字秘书工作;

5.负责发布学校节假日安排;

6.负责学校信息报送工作;

7.负责《办公室通报》《信息参考》《石大内参》《办公室业务》等内部资料的编印;

8.完成领导交办的其他工作。

(二)行政科职责

1.负责学校行政事务以及大型活动的协调工作;

2.负责校级客人的接待工作;

3.负责校领导外出活动安排;

4.负责对外联系工作;

5.负责校级会议的场所安排及会务工作;

6.负责公(电)文、收发、信函发送等服务;

7.负责校领导公务出行的票务工作;

8.负责办公室内部事务及办公室经费管理;

9.负责办公室内部综合治理和安全稳定工作;

10.协调学校重要节假日、重大活动的值班安排;

11.负责办公室家具、设备等资产的管理;

12.完成办公室临时交办的其他工作。

(三)机要科职责

1.负责校内发文处理(OA办公系统)以及公文的审核、编号、印发等工作;

2.负责校外来文的签收、登记、送批、催办等工作;

3.负责对以学校党委、行政名义印发的公文的纸质文档、电子文档进行保存、归档、汇编等;

4.管理学校印章、学校领导签、党办校办印章、学校临时(或专门)事项公章以及学校单位法人证书(副本)等;

5.负责校内各单位用印服务工作

6.根据工作需要,协调校内机要件的寄送工作;

7.负责上级党政机关、地方政府、高校等送发学校文件的签收、编号、登记、送批、转递、处理等工作;

8.协助保密办主任,完成保密办公室的日常各项工作;

9.完成领导交办的其他工作。

(四)信息管理科职责

1.负责组织、协调学校教育事业统计工作;

2.负责学校办公自动化(OA)系统的管理工作;

3.负责协调学校网上办事大厅公共办事事项的开发和管理工作;

4.负责发行《西南石油大学年鉴》;

5.负责组织协调校园网数据更新;

6.负责组织学校信息公开日常工作;

7.负责管理学校信息公开网站、党办校办网站;

8.负责审批全校性网上通知公告;

9.负责学校法人资格证书更换,法人年度报告编写及对社会公开工作;

10.负责更新学校电话号码簿、干部通讯录工作;

11.负责学校有线电话安装、维修工作,参加协调学校无线电话建设工作;

12.完成领导交办的其他工作。

(五)督查督办室职责

1.督促检查上级下发的重要文件、制定的决策、工作部署的贯彻落实情况。

2.督促检查学校党委党委会、校长办公会及其他重要会议决议事项的落实完成情况。

3.督促检查学校年度重点工作的落实完成情况。

4.督促检查学校领导重要指示、批示的落实完成情况。

5.组织有关业务部门对学校重大决策进行调查研究。

6.收集整理各单位工作计划、总结,跟踪工作计划的执行和完成情况。

7.督促检查其他需要落实的工作事项。

8.协助开展单位目标考核工作。

9.负责《督查专报》《督办通报》编印等。

(六)法律事务室

1.作为学校依法治校工作领导小组的日常办事机构,具体负责规划、协调和推动依法治校各项工作;

2.参与学校宏观决策的法律论证,为学校重大决策进行合法性审查并提供法律意见;

3.参与审查学校规章制度和规范性文件,提供其合法性审查意见;

4.协助审查学校的各类事项合同、项目和法律文书;

5.负责校级层面合同管理,指导学校其他单位做好合同管理工作;

6.代理学校参与诉讼、仲裁、调解等法律事务;

7.协助学校开展法制宣传教育;

8.负责学生申诉的工作;

9.学校委托的其他法律事务。

 



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