校内公文业务受理、制发流程

新闻来源:     作者:    审核:    编辑:    发布日期:2019年12月05日

业务受理:  

周  配(电话:028-83032073,成都校区办公楼601室)

 珊(电话:028-83032304,成都校区办公楼514-2室)

受理程序:    

(一)根据学校信息化建设要求,除涉密文件、上级要求纸质报送等特殊情况外,校内公文一般都通过学校OA系统制发,发文程序按OA系统设定流程实施。    

(二)涉密文件、上行文等制发流程:  

1.党委、行政授权党办校办起草、制发文件  

1)秘书科科长牵头,根据党委、行政授权草拟文件样稿(涉及有关部门业务工作的可请相关职能部门会稿),填写《西南石油大学发文稿纸》依流程送审  

2)送党办校办分管主任审核、修改  

3)呈党委、行政主管领导审阅后签发  

4)文件登记、编号  

5)校稿,无误后正式制发并按文件性质作存档处理  

2.各职能部门报送、要求制发文件  

1)职能部门起草文稿并填写《西南石油大学发文稿纸》,负责人审核签字后依流程送审  

2)相关部门会稿、签字  

3)送党办校办机要科审核、登记、编号  

4)党办校办负责人核阅  

5)呈送转主管校领导签发  

6)职能部门校稿,无误后正式制发并按文件性质作存档处理  

   

 

 

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