教务字[2018]93号

各教学单位：

根据本学期工作安排，学校将组织本科毕业设计（论文）、试卷归档情况专项检查。专项检查以学院自查与学校抽查相结合的方式进行，检查范围为2018届本科毕业设计（论文）、2017-2018学年课程考核试卷，现将有关事项通知如下。

一、检查内容

1． 毕业设计（论文）

对照“2018届本科毕业设计（论文）统计表”（见附件1），对本学院的毕业设计（论文）展开自查，根据检查情况，在统计表中每条记录的归档情况栏中填写下列情况之一：“归档齐全”、“归档不齐全请说明缺失项”、“未归档请说明原因”。

2．试卷

对照“2017-2018学年课程考核试卷清单”（见附件2），对本单位所开设课程考核试卷展开自查，校对课程信息和任课教师及其职称信息，根据清理情况，按照表格内填表说明，完善考核方式、试卷份数、试卷类型等字段，要求对所有课程考核试卷及归档资料进行集中存放，保证能够迅速调阅。

二、工作安排

1．学院自查： 10月20日前各单位按照附件对本单位2018届毕业设计（论文）、2017-2018学年课程考核试卷进行全面检查，完善相应电子表格，并针对检查情况汇总，形成自查总结，于10月25日前将表格及自查总结电子档及纸质档（教学院长签字并加盖公章）交教务处。

 2．学校抽查：10月25日-11月9日，具体时间另行通知。

                                                 教务处

2018年10月9日

附件1：2018届本科毕业设计（论文）统计表

附件2：2017-2018学年课程考核试卷清单