院内各单位，全体教师：

根据学校“关于做好2020届本科生毕业设计（论文）答辩及后期工作的通知”的有关精神，2020届本科生毕业设计（论文）答辩工作全部以线上方式进行，为确保答辩工作顺利进行，结合学院具体情况特制定经济管理学院在线答辩实施方案。

一、在线答辩工作领导小组

组  长：党刘栓 高军

副组长：曾有为 郭志钢

成  员：余晓钟 吕南 廖特明 苏昊 彭倩 李志刚 刘波 袁桔

秘  书：陈梅

二、 答辩准备

1.答辩资格审查。各答辩小组应做好答辩资格审查工作，凡审阅、评阅、抄袭检测任一环节不通过的学生不得进入答辩环节；

2.答辩前，成立学院答辩委员会及答辩小组；答辩小组应组织规范、成员安排合理。原则上采取指导教师回避制，每个小组至少包括5位教师，由高级职称教师任组长；学院将于答辩前对答辩小组组长进行培训，明确职责及要求；建议指导教师对学生进行预答辩指导。

3.每位答辩组成员和答辩学生须提前下载、安装视频会议软件（腾讯会议平台、钉钉）、熟悉线上平台的使用方法，其中腾讯会议平台为在线答辩推荐使用平台，钉钉为备用平台。各答辩组在正式答辩前组织答辩教师和答辩学生测试视频会议软件使用情况，尤其要测试答辩学生PPT共享屏幕的情况，防止正式答辩时卡顿发生，确保答辩老师和答辩学生熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对在线答辩会场的管理和维护，确保答辩秩序正常，

三、答辩流程

1.按照答辩时间，答辩小组秘书召集答辩小组成员、答辩学生进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录；

2.答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持答辩事宜；

3.答辩学生开启摄像头，答辩组长确认学生身份，安排答辩组秘书按照要求对答辩过程进行记录。答辩学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告。要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续，时间不少于10分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，提问数量3-5个，注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答。

4.答辩结束后，经答辩小组评议后，由答辩小组组长向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计（论文）的总成绩为不及格。

四、答辩要求

1. 答辩组师生应按时进入在线答辩会场，穿着得体，仪表庄重，严格遵守在线答辩会场纪律。

2. 在答辩过程中要确保答辩效果，做好答辩情况记录，汇总答辩材料，做好答辩资料归档工作。

3．要求各答辩组高度重视本届毕业答辩工作，确保在线答辩与线下答辩实质等效。

五、质量监控

1.答辩期间，学院在线答辩工作领导小组组织学院领导、督导专家等进入各答辩小组答辩会场，检查毕业答辩情况并及时反馈或处理相关问题。

2.线上答辩结束后，毕业生应继续对毕业论文（设计）进行完善，针对指导评阅和答辩中指出的错误或不足之处及时修改，并提交指导教师审阅。

六、归档办法

1.所有选题学生（含不及格学生）的毕业设计（论文）均应归档。其中，对于可能的几种情况，分别按下列办法处理。

（1）学生提交毕业设计（论文），但未参加答辩或未通过答辩，归档材料应有任务书、毕业设计（论文）、外文翻译、考核意见书等所有材料。

（2）学生通过开题答辩，但未提交毕业设计（论文），归档材料应用任务书、开题报告、考核意见书等部分材料。

（3）学生未通过开题答辩，没有后续过程，按照学校本科生毕业设计（论文）管理规定，取消做毕业设计（论文）资格，归档材料应有任务书、取消资格说明等材料。

2.学生归档材料中加入经指导教师签字的“文本复制检测报告单（简洁）”，调整检测通过标准的，还需同时附经学院审定同意的指导教师说明。

3.考核意见书各项内容填写完整正确，如签名、日期等不应有遗漏；审阅、评阅、答辩时间先后顺序无误等。

4.评语应与毕业设计（论文）内容及完成情况吻合，且与分数相符，避免雷同、笼统、过于简单、评语与分数矛盾等现象。注意评分表中各项分数之和应与总分相等，杜绝出现分数加错、分项得分超过分项满分、抄写错误、分数与等级不匹配等情况出现。

5.归档的毕业设计（论文）原则上只保留最终版本。

七、成绩评定及录入

1.成绩评定

毕业设计（论文）最终成绩评定应按照学校本科生毕业设计（论文）工作管理规定执行，由学生所在答辩组评定。在答辩通过的前提下按照开题报告:审阅:评阅:答辩＝1:3:2:4的比例评定毕业设计（论文）总成绩分数，然后按优秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）给出成绩等级，未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计（论文）成绩记为不及格。其中特殊情况按如下方式处理：

未通过答辩的学生成绩记为不及格；

未参加答辩的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；

未提交毕业设计（论文）的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；

因特殊原因申报缓答辩的学生，成绩为不及格、特殊原因记为“缓考”；

未通过开题答辩，没有后续过程的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“取消资格”，指导教师填写取消资格情况说明，视为毕业设计（论文）未修。

2.成绩录入

（1）答辩组应于6月7日前将最终成绩记录表（电子档）提交教研室并提交教学办公室备案，最终成绩表由教研室统一公布给论文负责教师(论文题目信息录入者）。

（2）论文负责教师应在6月10日8:00前完成所负责学生毕业论文最终成绩录入。录入操作为：登陆教师教务系统，在“毕业设计管理模块”的“毕业设计成绩录入”中选择相应的成绩等级，不得录入分数。

八、 相关工作时间安排

1.开展毕业设计（论文）审阅工作，时间：第13周周一、二、三、四（2020年5月25日-5月28日）；

2.开展毕业设计（论文）首次检测工作，检查时间：2020年5月25日-28日；

3.开展毕业设计（论文）答辩分组工作，确定答辩组组长、成员及秘书，时间：2020年5月29日；

4.公布学院答辩具体安排，包括：答辩时间、答辩学生分组名单、答辩组教师成员、毕业设计（论文）题目、使用的线上视频平台（线上形式）、答辩要求等。

5.开展毕业设计（论文）评阅工作并准备好答辩问题：第13周周五、六、天、14周周一、二（2020年5月29日-6月2日）；

6.开展毕业设计（论文）第二次检测工作，检测时间：2019年6月1日-2日。

7.开展2020届本科应届毕业生毕业设计（论文）首次答辩，时间：2019年6月4日-5日。

8．6月10日8:00前完成网上成绩提交。

9. 开展毕业设计（论文）缓答辩前检测工作，检查时间：2020年6月10日-12日；

10.开展2020届本科应届毕业生毕业设计（论文）缓答辩工作，时间：2019年6月15日。

11.6月12日前提交校优推荐表（电子档及纸质档）、申请表（纸质档）、优秀毕业设计（论文）大摘要（电子档）。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计（论文）（其中创新奖0.5%），推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，优秀毕业设计（论文）大摘要在3000字以内。

12.6月17日前提交缓答辩成绩（由教学办公室主任在补考成绩中录入）。

13.6月28日前交“学院毕业设计（论文）工作总结表”

九、答辩意外情况处置预案

1.备用答辩软件

2020年春季答辩备用平台为钉钉，若答辩当天腾讯会议平台无法使用，则根据同样的答辩流程，答辩秘书按顺序邀请学生进入钉钉会议间答辩。

2.学生出现断网断电情况

答辩学生出现断网断电的情况后，应立即与答辩秘书联系，报告具体情况。根据实际情况调整答辩学生的次序。

3.答辩小组成员出现断网断电情况

当答辩小组成员出现断网断电的情况，应立即联系答辩秘书并说明具体情况，答辩教师应调整网络以重新满足答辩硬件要求。若短时间内无法回到答辩现场，则使用备用答辩教师进入答辩小组。

4.无法联系到答辩学生的情况

提前统计答辩学生本人电话，确保答辩当天能够通过QQ、电话与学生保持联系。学生应尽快与答辩秘书取得联系，若在答辩结束前仍无法取得联系的学生，失去本次答辩的资格。经核实若确因不可控力原因导致无法参与答辩，将安排该学生参与缓答辩。

 

                                              经济管理学院

2020年5月24日