毕业设计（论文）是学生综合应用大学所学知识，对学生进行综合能力训练非常重要的环节。为切实做好我院2020年的毕业设计（论文）在线答辩工作，特制定理学院2020届本科毕业设计（论文）在线答辩实施方案。
一、在线答辩工作领导小组及工作职责
组 长：谢祥俊、刘廷平
副组长：李玲娜、王茂江、宋国杰
成 员：刘建兴、陈普春、钟仪华、金检华、张强、张晴霞、罗强、黄文、刘德斌
工作领导小组负责统筹部署本单位毕业设计（论文）在线答辩工作，科学制定工作计划，监管和监控我院本科毕业设计（论文）在线答辩情况，做好答辩意外情况处置预案，并采取积极措施，确保毕业设计（论文）在线答辩工作优质顺利开展。
二、在线答辩组织
学院2020届本科毕业答辩以在线答辩方式进行，由各组答辩组长负责具体组织和实施，学院教学办公室负责总体协调。
三、在线答辩软件
腾讯会议（答辩组成员和答辩学生下载安装）：
https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1002
EV录屏软件（答辩组组长和答辩秘书下载安装）：
https://www.ieway.cn/evcapture.html
四、在线答辩准备
1．答辩资格审查。各专业负责人和学生指导教师应做好答辩资格审查工作，凡审阅、评阅、抄袭检测任一环节不通过的学生不得进入答辩环节。
2. 答辩前，各专业成立答辩小组，原则上采取指导教师回避制，每个小组至少应有5位教师，一般应由高级职称教师任组长。
3. 答辩小组组长和答辩秘书应参加学院组织的答辩前培训，明确职责及要求。
4. 答辩组成员须提前下载、安装腾讯会议软件，熟悉腾讯会议软件使用方法。答辩组组长和秘书还要求提前熟悉EV录屏软件，做好答辩视频录制和归档工作。
5. 答辩学生须配备电脑、摄像头、麦克风、耳机等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中下载、安装好腾讯软件，答辩环境要求光线明亮、安静无干扰，答辩学生答辩时应着装正式，注意仪表仪态。
6. 各答辩组在正式答辩前建立答辩QQ群，组织答辩老师和答辩学生测试腾讯会议软件使用情况，尤其要测试答辩学生PPT共享屏幕的情况，防止正式答辩时卡顿发生，确保答辩老师和答辩学生熟悉相关软件的使用方法，确保答辩顺利进行。建议指导教师在对学生进行预答辩指导时帮助学生熟悉相关软件使用。
五、在线答辩流程
1. 答辩组成员和答辩学生在答辩时间开始前15分钟进入线上会议室，会议号（或地址）参见答辩日程表。答辩小组组长主持会议，介绍答辩组成员、答辩规则、在线答辩要求以及学生答辩顺序，宣布答辩开始。
2. 答辩学生按答辩顺序进行答辩，答辩时学生开启麦克风和摄像头，答辩组长确认答辩学生身份，答辩秘书启动EV录屏开始录制，告知答辩学生“已开始录制，请开始答辩”。
3. 学生通过腾讯会议共享屏幕或上传PPT方式共享PPT，就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行汇报，此时答辩组成员和其他学生应禁言。
4. 学生汇报结束后，答辩组根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，提问数量3～5个，注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答，如有必要学生也可以演示论文以帮助回答质询的问题。
5. 每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行，时间不少于10分钟，期间答辩秘书做好记录工作，将录制的视频命名为“答辩顺序+学生姓名”。
6.答辩结束，经答辩小组评议后，由答辩小组组长向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计（论文）的总成绩为不及格。
7. 答辩结束后，按学校统一要求及时提交答辩成绩，完成推优、归档等后续工作。
六、在线答辩要求
1. 各答辩小组在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩情况记录，将视频答辩图片、音（视）频资料等答辩材料提交学院备案。
2. 答辩期间，学院组织相关领导、督导专家等进入线上答辩会场，检查毕业答辩情况，发现问题及时处理或反馈，学校将对各学院的在线答辩工作进行抽查。
3. 答辩过程中，非答辩学生有任何疑问可在答辩QQ群中询问，不得在答辩会议室喧哗、影响答辩学生答辩。
4. 答辩全程，答辩组成员和答辩学生都开启视频，以保证答辩人、答辩组成员均为本人参加并全程在场。
七、在线答辩应急预案
答辩过程中，如遇网络中断或停电等，导致答辩中断无法进行时，按以下不同情况分别处理：
1. 答辩组全体师生答辩中断且不能及时恢复，学院重新安排时间完成答辩。
2. 个别答辩学生答辩暂时中断，在答辩安排时间内恢复的，可由学生申请调整答辩顺序答辩。
3. 个别答辩学生答辩中断且不能及时恢复，可以在缓答辩时进行答辩。
理学院
2020年5月21日