土木工程与测绘学院2020届毕业设计(论文)答辩及后期工作安排

作者: | 编辑:董海英 | 审核:


全院师生:

按照 “关于做好2020届本科生毕业设计(论文)工作的通知”等文件要求,毕业设计(论文)答辩工作将于64日~65日进行,为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业,现将答辩及后期工作有关要求通知如下。

一、在线答辩工作领导小组

  长:邵永波  熊俊楠 

副组长:曾明友  胡启军  周永华     

  员:邓夕胜  王作文  吴伟东          朱一林  万旭升

            刘宏波  刘福臻  孙明远      李晓宁

  书:阙  怡(兼)  李晓宁(兼)

学院在线答辩工作领导小组职责:

1.制定学院毕业设计(论文)在线答辩方案;

2.进行质量监控,确保在线答辩与线下答辩实质等效。

3.协调处理和解决线上答辩意外突发状况。

二、答辩准备

1.答辩资格审查。各专业做好答辩资格审查工作,凡审阅、评阅、抄袭检测任一环节不通过的学生不得进入答辩环节。

2.答辩前,答辩小组应组织规范、成员安排合理。原则上采取指导教师回避制,每个小组至少应有5位教师,一般应由高级职称教师任组长;建议指导教师对学生进行预答辩指导。

3.每位答辩组成员和答辩学生须提前下载、安装视频会议软件、熟悉线上平台的使用方法。线上答辩平台可采用钉钉、腾讯会议、QQZOOM等平台,具体由各教研室确定,并将答辩日程安排表(包括分组、所选用平台、会议号、会议密码等,附件1)和汇总表(附件2)于528报送学院教学办公室。网络视频答辩软件要求:软件功能稳定、操作简单易用、可以允许30人同时在线、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。

4.各答辩组在正式答辩前应组织答辩老师和答辩学生进行答辩预测试,包括测试视频会议软件使用情况,答辩学生PPT共享屏幕的情况,防止正式答辩时卡顿发生,确保答辩老师和答辩学生熟悉线上平台的使用方法,确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对在线答辩会场的管理和维护,确保答辩秩序正常。

三、答辩流程

1.按照答辩时间,答辩秘书召集答辩组成员、答辩学生进入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听学生参会,每次控制一定人数进入平台,进入前需核对身份并设置禁言。答辩秘书并做好答辩记录。

2.答辩小组组长宣布答辩开始,介绍答辩组成员并主持会议。

3.答辩学生开启摄像头,答辩组长确认答辩学生身份,告知录制开始并安排答辩组秘书按照要求对答辩过程进行录制。学生就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行,时间不少于10分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况,有针对性地对学生提问,提问数量35个,注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。应先宣读评阅人质询的问题,再由答辩组成员根据学生汇报情况提问,学生记录后统一回答。

4.答辩结束,经答辩小组评议后,由答辩小组组长向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节,即该生毕业设计(论文)的总成绩为不及格

四、答辩要求

1.在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩情况记录,每个答辩组应有两名人员进行全程录像,并在答辩后将视频资料提交至教学办公室进行归档

2.答辩期间,学校、学院相关领导、督导专家等进入线上答辩会场,检查毕业答辩情况,发现问题及时处理或反馈,以确保在线答辩与线下答辩实质等效。

3.对于答辩中发生的意外情况(如答辩学生网络中断),经过答辩小组判断确因客观原因无法构成有效答辩的,提请学院择期安排补答。补答应在67日前完成。

五、成绩评定

毕业设计(论文)成绩评定应按照学校本科生毕业设计(论文)工作管理规定执行。在答辩通过的前提下按照开题报告:审阅:评阅:答辩=1:3:2:4的比例评定毕业设计(论文)总成绩分数,然后按优秀[90100]、良好[8090)、中等[7080)、及格[6070)、不及格[060)给出成绩等级,未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计(论文)成绩记为不及格。其中特殊情况按如下方式处理:

未通过答辩的学生成绩记为不及格;

未参加答辩的学生成绩记为不及格,特殊原因记为“旷考”;

未提交毕业设计(论文)的学生成绩记为不及格,特殊原因记为“旷考”;

未通过开题答辩,没有后续过程的学生成绩记为不及格,特殊原因记为“取消资格”,指导教师填写取消资格情况说明,视为毕业设计(论文)未修。

毕业设计(论文)成绩评定应遵循正态分布规律,原则上优秀的比例控制在20%以内,优良率之和不超过65%

六、归档要求

1.所有选题学生(含不及格学生)的毕业设计(论文)均应归档。其中,对于可能的几种特殊情况,分别按下列办法处理。

1)学生提交毕业设计(论文),但未参加答辩或未通过答辩,归档材料应有任务书、开题报告、毕业设计(论文)、外文翻译、考核意见书等所有材料。

2)学生通过开题答辩,但未提交毕业设计(论文),归档材料应有任务书、开题报告、考核意见书等部分材料。

3)学生未通过开题答辩,没有后续过程,按照学校本科生毕业设计(论文)管理规定,取消做毕业设计(论文)资格,归档材料应有任务书、取消资格说明等材料。

2.学生归档材料中加入经指导教师签字确认的 “文本复制检测报告单(简洁)”,调整检测通过标准的,还需同时附调整证明(附件2,总文字复制比调整证明和不检测证明,需指导教师签名并学院盖章)。

3.考核意见书各项内容填写完整正确,如签名、日期等不应有遗漏;审阅、评阅、答辩的时间先后顺序无误等。考核意见书可打印后进行归档。

4.评语应与毕业设计(论文)内容及完成情况吻合,且与分数相符,避免雷同、笼统、过于简单、评语与分数矛盾等现象。注意评分表中分项分数之和应与总分相等,杜绝出现分数加错、分项得分超过分项满分、抄写错误、分数与等级不匹配等情况出现。

5.归档的毕业设计(论文)原则上只保留最终版本。装订要求按照《土测院关于2020届毕业设计(论文)装订及归档要求》。

七、后期工作安排

1.6108:00前完成网上成绩提交。请注意:在“毕业设计管理模块”的“毕业设计成绩录入”中选择相应的成绩等级,不得录入分数;如果有缓答辩学生,成绩记为不及格,特殊原因选择“缓考”

2.612日提交校优推荐表(电子档及纸质档)、申请表(纸质档)、优秀毕业设计(论文)大摘要(电子档)。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计(论文)(其中创新奖0.5%),推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师,优秀毕业设计(论文)大摘要在3000字以内。各专业争优答辩应在6月10日前完成,学院将于11日进行院内评选。

3.617日前提交缓答辩成绩(由教学办公室主任在补考成绩中录入),缓答辩原则上在616日前完成。

 

附件1:毕业设计(论文)答辩日程安排表

附件2:毕业设计(论文)答辩安排汇总表

附件3:查重调查证明

 

土木工程与测绘学院

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更新时间:2020年05月29日