根据当前疫情防控形势，结合学校教务部门整体部署，外国语学院2020届本科生毕业论文答辩原则上采用线上方式进行，以确保疫情防控期间论文答辩顺利开展、学生如期毕业。学院要求英俄专业教研室根据学校相关规定和学院总体要求，同时兼顾专业实际情况，认真拟定线上答辩具体方案，并于5月25日提交学院审定。

一、学院线上答辩总体要求

首先，成立线上答辩工作领导小组，依规设立答辩委员会及答辩小组。领导小组负责总体组织与协调线上答辩事宜，应急处理突发情况。答辩委员会及答辩小组严格执行答辩程序，公正地审查毕业论文，公平地评定论文成绩。同时，每个答辩小组均需配备答辩秘书，如实记录答辩情况。答辩流程、成绩评定、材料归档的基本要求均与原线下答辩一致，确保做到线上答辩与线下答辩同质等效。

其次，统一采用网络视频方式进行本次线上答辩。所选用平台需功能稳定、操作简单，允许多人同时在线，支持共享屏幕、在线播放PPT、在线共享文件等。可采用钉钉、腾讯会议、QQ、微信、Welink、Zoom等具有视频功能的网络平台组织线上答辩，各答辩小组要组织学生进行测试。

再次，高度重视答辩资格审查，认真开展毕业论文抄袭检测工作，首次检测时间为5月25日至29日，二次检测时间为6月1日，检测结果在答辩前三天交答辩小组。系统检测通过且指导老师审核通过者，方可进行毕业答辩。我院2020届本科生毕业论文线上答辩时间为6月4日，缓答辩时间另行通知。

二、英俄专业线上答辩具体方案

（一）领导小组

组   长：吕旭英  陈  婧

副 组 长：杜宗良  孙德刚  李  虎

成   员：阮先玉  杨丽新  孙越川  陈  思  彭希宁

（二）答辩准备

1、审查答辩资格。指导教师督促学生完成论文终稿，并提交系统查重，低于30%通过后可进入审阅环节。经指导教师审阅、主审教师评阅均通过的论文方能进入答辩环节。

2、成立答辩委员会及答辩小组。答辩小组根据交换评审的原则设立，每组设置4-5名答辩教师，原则上由高级职称教师担任组长。答辩前将组织答辩组长进行培训，明确职责及要求。同时，召开答辩教师准备会议，明确答辩过程、要求和职责。

3、选定答辩平台。本次在线答辩依托钉钉平台，目前已经根据要求建立了每个小组的答辩群，答辩教师和答辩秘书均已加入。答辩前将指导学生进群，并熟悉使用方法。

（三）答辩流程

1、按照答辩时间，每组答辩秘书召集答辩组成员、答辩学生进入各组的钉钉群。

2、在各小组的钉钉群中，答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持会议。

3、答辩学生开启摄像头，答辩组长和秘书确认答辩学生身份，告知录制开始。答辩秘书按照要求对答辩过程进行录制，并做好答辩记录。学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。每名学生先共享屏幕展示答辩PPT陈述，再切换回摄像头回答问题。要求每名学生的汇报约5-8分钟，提问、回答问题连续进行，时间不少于8分钟。答辩小组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，提问数量3-5个，注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩小组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答。

4、答辩结束，要求答辩学生先退出视频会议。经答辩小组评议结束后，答辩学生再次加入，由答辩小组组长向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业论文的总成绩为不及格。

（四）答辩要求

1、在答辩过程中应当尽量确保视频答辩的效果，做好答辩情况记录，并进行全程录音或录像，将答辩图片、视频资料等答辩材料做好归档。

2、答辩教师和学生均应穿着得体，不得穿着吊带、睡衣等不符合正规场合要求的服饰。

3、答辩过程应认真严肃，学生按要求进入、静音、答辩和退出。（五）质量监控

1、提前做好钉钉平台的群视频准备工作，与参加答辩的师生一一确认，并预先做好系统测试和答辩预演。

2、请钉钉技术人员协助监控答辩过程，及时解决过程中可能遇到的技术问题。

（六）归档办法

1、所有选题学生（含不及格学生）的毕业论文均应归档。其中，对于可能的几种特殊情况，分别按下列办法处理：

（1）学生提交毕业论文，但未参加答辩或未通过答辩，归档材料应有任务书、开题报告、毕业论文、考核意见书等所有材料。

（2）学生通过开题答辩，但未提交毕业论文，归档材料应有任务书、开题报告、考核意见书等部分材料。

（3）学生未通过开题答辩，没有后续过程，按照学校本科生毕业论文管理规定，取消毕业论文资格，归档材料应有任务书、取消资格说明等材料。

2、学生归档材料中加入经指导教师签字确认的“文本复制检测报告单（简洁）”，调整检测通过标准的，还需同时附经学院审定同意的指导教师说明。

3、考核意见书各项内容填写完整正确，如签名、日期等不应有遗漏；审阅、评阅、答辩的时间先后顺序无误等。

4、评语应与毕业论文内容及完成情况吻合，且与分数相符，避免雷同、笼统、过于简单、评语与分数矛盾等现象，注意评分表中分项分数之和应与总分相等，杜绝出现分数加错、分项得分超过分项满分、抄写错误、分数与等级不匹配等情况出现。

5、归档的毕业论文原则上只保留最终版本。

6、所有学生在线上答辩完成通过后，根据学校返校时间，打印论文纸质版，并上交到指导教师处，由指导教师根据教研室通知统一归档。

三、突发情况处置预案

如因条件限制确实无法进行网络视频答辩的学生，指导老师需及时报告专业教研室，教研室报备学院，经学院请示教务处后另行制定方案帮助相关学生完成毕业答辩。

如答辩过程中遇到大面积的网络问题或软件问题，答辩小组应立即报告领导小组，经领导小组商议后报备教务处，另行安排时间完成剩余部分的内容。对于答辩中发生的意外情况，答辩小组和领导小组核实确因客观原因无法构成有效答辩的，提请学院报备教务处，择期安排补答辩。