按照《教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室关于疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》和四川省教育厅关于新冠肺炎疫情防控工作精神，根据《关于2019-2020学年春季学期疫情防控期间本科教学工作安排的通知》《关于做好2020届本科生毕业设计（论文）答辩及后期工作的通知》等工作安排，艺术学院以“保证质量、线上答辩、如期毕业”为工作原则，结合学院工作实际，特制定此毕业设计（论文）在线答辩工作方案。

一、成立在线答辩工作领导小组

1.答辩委员会

组长：焦道利、殷冲

副组长：江霄

组员：王韦皓、李 晨、张 婷、王 隆、雷 婷、陈怡亭

2.答辩技术保障小组

组长：崔炯屏

组员：崔炯屏、范超辉、赵邦宇、李思夏

3.答辩小组

答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，原则上不少于5人。

职责：答辩委员会负责答辩工作的总体组织协调与质量监控，线上答辩平台的申请与通知、答辩过程的记录以及协助办理答辩有关事宜；答辩技术保障组负责在线答辩的网络维护及技术监督工作；答辩小组在答辩委员会的配合指导下按照答辩流程组织实施本小组答辩。

二、答辩准备

1.指导老师严格掌控西南石油大学大学生毕业设计（论文）管理系统中2020届毕业论文选题、开题、提交论文、审阅、评阅、抄袭检测等环节的时间节点及完成情况，凡任一环节不通过的学生不得进入答辩环节。

2.答辩采用导师回避制，每个小组不少于5位教师，原则上由具有高级职称或博士学位的教师任组长。学院在答辩前由答辩委员会组织进行培训，明确其职责和要求。在正式答辩前，专业根据实际情况进行预答辩，对学生答辩内容进行指导并测试设备。

3.本次答辩采用钉钉平台，答辩小组成员和答辩学生必须提前下载、安装视频会议软件、熟悉线上平台的使用方法。学院答辩委员会组织答辩小组老师和学生在正式答辩前测试视频会议软件使用情况，包括测试答辩学生PPT共享屏幕的情况，防止正式答辩时卡顿发生，确保答辩老师和学生熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间督导人员会对在线答辩会场进行管理和维护，确保答辩秩序正常。

三、答辩流程

1.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩小组成员、答辩学生进入线上视领平台的答辩室，进入答辩室之前答辩秘书核对学生身份，并对其未进行答辩的学生进行禁言，并做好答辩记录。艺术学院答辩小组成员采用分散形式进行答辩。
    2.答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩小组成员并主持会议。
    3.答辩老师和答辩学生开启摄像头，答辩小组长确认答辩学生身份，告知录制开始并安排答辩小组秘书按照要求对答辩过程进行录制。学生就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告。要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行，时间不少于10-15分钟。答辩小组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，提问数量3-5个，应注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。答辩过程中应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩小组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答。答辩小组组长填写答辩小组意见，并填写答辩成绩。   

4.答辩结束，经答辩小组评议后，由答辩小组组长向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计(论文)的总成绩为不及格。

四、答辩要求

在答辩过程中由答辩技术保障小组做技术支持确保视频答辩的效果，答辩秘书做好答辩情况记录，并全程录像，答辩结束后将答辩图片、视频资料等材料做好归档。
   答辩期间，学院将组织相关领导、督导专家等进入线上答辩会场，检查毕业答辩情况，一旦发现问题及时处理或反馈。
    对于答辩中发生的意外情况(如答辩学生网络中断)，经过答辩小组判断确因客观原因无法构成有效答辩的，可以提请学院择期安排补答辩。

五、质量监控

由艺术学院答辩委员会组成线上答辩监控小组，为全面达到线上答辩监控的目标，实行答辩师生全员参与的监控小组-答辩技术保障小组-答辩小组三级质量监控体系。

1.根据学校教务处要求，学院监控小组负责总体组织协调与质量监控、工作安排、信息掌握、督导工作的组织和安排，对答辩过程进行管理与监督；

2.监控小组及时了解、如实反映答辩过程中存在的问题，对于督导过程中发现的突发情况及时发现并帮助教师、同学解决困难；

3.答辩技术保障组负责在线答辩的网络维护及技术监督工作；

4.答辩小组在答辩委员会的配合指导下按照答辩流程组织实施本小组答辩；

5.监控小组工作人员对答辩情况进行总结，撰写总结报告。重点总结在线答辩过程的运行情况、学院的典型案例和经验做法、存在的问题及解决办法、下一步的改进措施等。

六、成绩评定

毕业设计(论文)成绩评定应按照学校本科生毕业设计(论文)工作管理规定执行。在答辩通过的前提下按照开题报告：审阅：评阅：答辩=1：3：2：4的比例评定毕业设计(论文)总成绩分数，然后按优秀[90-100]、良好[80-90]、中等[70-80]、及格[60-0]、不及格[0-60]给出成绩等级，未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计(论文)成绩记为不及格。其中特殊情况按如下方式处理：
    未通过答辩的学生成绩记为不及格；
    未参加答辩的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；
    未提交毕业设计(论文)的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；
    未通过开题答辩，没有后续过程的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“取消资格”，指导教师填写取消资格情况说明，视为毕业设计(论文)未修。

七、归档办法

艺术学院2020届毕业生采用“中国知网毕业设计（论文）管理系统”进行电子归档并将系统中没有的内容进行电子归档、存盘。

广播电视编导专业以组为单位进行毕业创作策划书的电子归档，小组学生姓名+学号+指导教师+作品名称。播音与主持艺术以个人为单位进行毕业设计作品的电子归档，具体命名为学生姓名+学号+指导教师+作品名称。

八、答辩注意事项及意外情况处置预案

1．答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应视频软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅。

2．线上答辩要求着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩秘书应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。

3．参加答辩的所有人员必须同时在线，打开视频进行答辩，非答辩学生应禁音，有任何问题可以联系答辩秘书。

4．个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院审核后单独组织补答辩。

5．线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，以上所有影音材料随同毕业论文材料存档，长期保存。

6.线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为，未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频、视频等相关资料。

九、相关工作时间安排

1.5月18-30日，完成毕业设计（论文）预答辩工作。

2.5月30日完成毕业设计（论文）首轮检测工作。

3.6月10日8:00前完成网上成绩提交。

4..6月12日提交校优推荐表(电子档及纸质档)、申请表(纸质档)、优秀毕业设计(论文)大摘要(电子档)。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计(论文)(其中创新奖0.5%)，推荐不超过学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，优秀毕业设计(论文)大摘要在3000字以内。
    5.6月17日前提交缓答辩成绩(由教学办公室主任在补考成绩中录入)，缓答辩原则上在6月16日前完成。

 6.6月28日前交“学院毕业设计(论文)工作总结表”。

 

附表：艺术学院分组情况