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2022年度关于研究生出国参加国际会议申请资助的通知

来源:培养办    作者:赵娜   审核:杨世箐   编辑:高俊平   日期:2022-03-01   访问:[]

校内各研究生培养单位:

根据《西南石油大学研究生国际学术交流基金管理办法(试行)》(西南石大研[2019]7号,以下简称“7号文件”,见附件1)规定,现启动2022年度研究生出国参加国际学术会议的工作,相关事项通知如下。

一、申请人申请

1.申请人认真阅读7号文件和“研究生参加国际学术会议资助项目流程图”(附件2)。

2.申请人填写各学院“研究生国际学术交流申请书”(参考版见附件3)。

3.将申请书连同7号文件要求提交的其它材料一并于311日前交至各学院。

4.2021年内参加但还未获申报过的会议均可申报。

二、学院审批

1.学院根据申报情况和实际安排,填写“研究生参加国际学术会议资助计划书”(附件5)。

2.各学院将附件4、附件5(签字盖章的纸质版和电子版)于318日前交研究生院培养办赵娜处,地点:图书馆C614,电话:83032109,邮箱:362434206@QQ.COM

三、学校批拨经费

根据学院的申请审批及学校学科建设经费的安排,研究生院确定资助额度,并将项目经费划拨至学院“双一流”建设专项经费;审核报销事宜由分管研究生培养的副院长负责,审核报销所需材料参见“研究生国际学术交流基金报销申请单”(附件6)。

四、其他说明

1.各单位应结合疫情防控形势,以师生身体健康和生命安全为首位开展国际交流学术活动。

2.后期国际交流学术申请和结题会在研究生系统中进行,相关安排关注后续通知。

 

 

研究生院  学生工作部(处)

202231

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