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2023年秋季学期研究生报到注册工作的通知

来源:培养办    作者:赵娜   审核:杨世箐   编辑:马启睿   日期:2023-09-01   访问:[]

研究生注册是研究生教育管理的重要环节,是取得注册学期学习资格的必要条件。学校学籍管理办法要求,每学期开学时研究生应当按学校规定办理注册手续。为做好新学期研究生报到注册工作,现对2023年秋季学期相关工作提出如下要求。

一、研究生新生报到注册

1.基本要求

研究生新生的报到注册按照学校有关安排及要求进行(参考https://www.swpu.edu.cn/gs/info/1088/4256.htm西南石油大学2023级研究生报到须知”),凭新生本人录取通知书及第二代身份证等材料办理报到注册手续。

2.时间流程

第一步,研究生线上报到注册。98日之前,登录研究生系统,点击“注册”完成线上注册工作(线上注册流程见附件1

第二步,研究生线下报到注册。研究生完成线上注册,于99日前携带录取通知书等资料到学院按要求进行入学资格审查和报到登记。

第三步,学院核对报到注册名单。学院逐一核对研究生信息,核实新生未报到注册的原因。

第四步,学院报送报到注册名单。学院汇总研究生报到注册信息,再次确认已提交的未报到注册研究生信息

二、研究生老生报到注册

1.基本要求

研究生老生应按研究生学籍管理办法和学校相关要求,在规定的时间内进行报到注册;因故确不能按时到校报到注册,须履行请假程序并按要求于返校后给予补报到注册。

2.时间流程

第一步,研究生线上报到注册。910日之前,登录研究生系统,点击“注册”完成线上注册工作(线上注册流程见附件1

第二步,研究生线下报到注册。研究生完成线上注册,于915日前到学院进行线下报到注册,学院对研究生证加盖注册章入学。

第三步,学院核对报到注册名单。学院逐一核对研究生未报到注册的原因,再次确认已提交的未报到注册研究生信息

三、材料报送要求

学院汇总研究生报到注册名单后,将初步统计的未报到注册研究生信息excel表电子版(附件2)于912日前提交至研究生院培养办公室;经审核,将确定后的未报到注册研究生信息excel表电子版和纸质签字盖章版92216:00交至研究生院培养办公室。

 

附件1(中英对照)线上报到注册的系统流程

附件22023年秋季学期研究生未报道统计表

 

研究生院(一流学科建设办公室)

2023831

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