类别 | 序号 | 办事/服务项目 | 办事流程 |
学院 事务 | 1 | 日常行政事务 | 联系人：崔老师、地点：明德楼A526、联系方式：028-83037306 |
2 | 党建、人事事务 | 联系人：郑老师、地点：明德楼A526、联系方式：028-83037305 |
3 | 本科生教务管理、教学运行、学籍管理及相关日常事务 | 联系人：董老师 赵老师、地点：明德楼A523、联系方式：028-83037321 |
4 | 学生工作相关事务 | 联系人：各年级辅导员、地点：明德楼A521、联系方式：028-83037307；028-93037324 |
5 | 党务相关制度 | https://www.swpu.edu.cn/hgy/djzc/gzzd.htm |
6 | 化工院师资队伍 | https://www.swpu.edu.cn/hgy/szdw/jsdw.htm |
7 | 化工院研究生招生 | https://www.swpu.edu.cn/hgy/rcpy/yjszs.htm 联系人：陈丹丹 地点：明德楼A523 联系方式：028-83037313 |
8 | 每周实验安排 | https://www.swpu.edu.cn/chemlab/syjx/bzsy.htm |
加盖 公章 | 21 | 学院公章、学院党委公章 | 分管领导签字后，明德楼A526郑老师(学院公章、党委公章) |
22 | 教务处公章 | 出国留学中英文成绩单等，可在思学楼博学楼大厅自助机打印，其他事宜需要盖教务处公章可咨询辅导员 |
23 | 学校公章 | 教师在一网通办进行申请；学生联系辅导员进行申请 |
报警 火警 | 8 | 报警、火警 | 校内报警电话028-83032110、消防火警电话028-83032119、成都市新都区桂林派出所：028-81069110、国家反诈中心：96110 |
医疗 事务 | 9 | 校内急诊 | 急诊电话028-83033120 ，校医院服务指南：https://www.swpu.edu.cn/xyy/fwzn.htm |
10 | 体检、疫苗接种 | 体检办公室：028-83032326 |
11 | 校医院医保购买和报销 | 校医院二楼医保科，电话咨询：028-83032560 报销流程：https://www.swpu.edu.cn/xyy/yb.htm |
心理 服务 | 12 | 学生心理咨询 | 1.现场预约：直接到学生公寓24栋一楼（东）心理中心大厅进行预约登记。 电话预约：拨打预约电话028-83032007进行预约。 在线预约：通过添加 QQ （1810702575，心灵有约）进行预约。 2.咨询时间： 周一到周五：上午9:00-12:00，下午14:30-18:00，晚上19:00-20:30。 3.咨询地点：学生公寓24栋一楼（东） |
就业 创业 | 13 | 就业指导服务 | 咨询辅导员或登录就业中心网站：http://jyzx.swpu.edu.cn/ |
14 | 职业生涯发展服务 | 添加职业生涯发展服务中心官方QQ（2637893016） 或关注“西南石油大学招生就业”微信公众号获取相关咨询服务信息 |
15 | 简历制作 | 简历制作平台可用学号登录系统：https://cv.qiaobutang.com/school/sign/wechat AI简历：https://ac.shixiseng.com/ai_resume?utm_source=sf-bd&utm_campaign=aijl |
16 | 创新创业服务 | 大学生创新创业中心：https://www.swpu.edu.cn/cxcy/ |
通讯 收发 | 17 | 信件地址 | 对外收寄信件地址：四川省成都市新都区西南石油大学明德楼A区化工院，邮编：610500 |
学生 工作 | 18 | 综合事务 | 学生工作办公室：明德楼A521 |
19 | 信息发布 | 化工院网站、化工院飞书群，各专业年级班级QQ群、飞书等 |
20 | 意见、建议、投诉 | 学院邮箱:hgy_1958@163.com，学生相关事务可直接发邮件到各辅导员QQ邮箱
|
团学 组织 | 24 | 院团委、学生会、研究生会 | 学院团委办公室：明德楼A521，学生会办公室：明德楼A520 |
25 | 校团委、学生会、社团联、青志协、艺术团等 | 大学生活动中心5楼 |
学生 常用 证明 | 26 | 学生在读证明 | 思学楼、博学楼大厅自助机打印 |
27 | 学生在校期间表现证明 | 到辅导员办公室开具→明德楼A526找郑老师盖学院公章 |
28 | 在校期间无犯罪记录证明 | 到辅导员办公室开具、盖章→学校保卫处有关部门审核盖章 |
29 | 学生考驾照暂住证明 | 根据驾校要求的模板（学生根据个人情况填写其中的学号、姓名、身份证等信息后打印）→明德楼A521辅导员审核、签字→明德楼A526找范老师盖学院公章。 |
30 | 学生婚育状况证明 | 《学生婚育状况证明表》 →根据个人情况填写其中的学号、姓名、身份证等信息后打印→明德楼A521辅导员签字→明德楼A526范老师盖学院公章→校医院计生办盖章。 |
31 | 学生在外租房承诺及手续办理 | 《西南石油大学学生校外住宿安全提示》、《西南石油大学学生外住申请表》、《学生校外住宿家长知情同意书》及学生外住租房合同复印件→辅导员签字→数字学工提交外住申请→辅导员审批→学院领导审批→及学校相关职能部门审批 |
介绍信 | 32 | 寒暑假社会实践介绍信 | 根据学院团委通知统一办理 |
教学 教务 | 33 | 教学日历 | 教学日历查询：https://www.swpu.edu.cn/xysh/jxrl.htm |
34 | 选课、重修报名、缴费确认 | 学生选课系统：https://deancs.swpu.edu.cn/xsxk/profile/index.html学生选课事宜咨询：明德楼A523教学办董老师或赵老师 |
35 | 选课错选、漏选处理 | 持2000字情况说明→明德楼A523教学办董老师、赵老师办理 |
36 | 课表查询 | 登录本科教学服务平台查询 |
37 | 考试时间地点查询 | 登录西柚教务，查看个人考试信息 |
38 | 缓考申请 | 登录本科教学服务平台→提交缓考申请并上传附件证明材料（若因突发情况本人无法申请，可提交证明材料，委托辅导员代为申请） |
39 | 考试成绩申请核查 | 到明德楼A523教学办找董老师或赵老师办理 |
40 | 学生成绩单打印 | 登录本科教学服务平台--成绩单打印 |
41 | 综合教务学生密码重置 | 到明德楼A523教学办董老师或赵老师办理 |
42 | 购买教材课本 | 每学期期末根据教学办通知，微信扫码进入“趣选书”小程序，登陆个人账户。现场领书和购买：思学楼A103，教务处教材科 |
43 | 学籍异动申请（休学、退学） | 登录本科教务平台→提交学籍异动申请并上传附件证明材料（若因突发情况本人无法申请，可提交证明材料，委托辅导员代为申请） |
44 | 教务事务 | 教务处教学科:思学楼A102，教务处学籍科：思学楼A104 |
45 | 考风考纪警示 | https://www.swpu.edu.cn/dean/index/kfkjjs.htm |
46 | 学生网络课程 | https://www.swpu.edu.cn/dean/ |
实验室管理 | 47 | 实验室相关制度查询 | https://www.swpu.edu.cn/chemlab/gzzd.htm |
48 | 管制类化学品采购指南 | https://www.swpu.edu.cn/chemlab/info/1122/2894.htm |
49 | 外送实验样品证明办理 | https://www.swpu.edu.cn/chemlab/info/1122/2356.htm |
学生 活动 | 50 | 班级集体活动报批 | 带上活动策划书1份，提前1周找辅导员填表审批并签订安全承诺书 |
51 | 班团活动申请教室 | 准备活动策划书1份，本科教学服务平台提交申请，由辅导员审批 |
52 | 班团活动申请户外场地 | 准备活动策划书1份，提前1周找辅导员填写表格到场地管理方申请 |
常见 证件 证照 办理 | 53 | 学生证补办 | 登录数字学工--提交学生证补办申请--辅导员审核 |
54 | 学生证上修改乘车区间 | 学生本人在数字学工提交申请，持居委会或现在家庭常住地户籍管理部门证明（换区间很多情况是父母在外地打工，常年不在家庭原地址居住），到思学楼A207-2办理 |
55 | 临时考试证办理 | （仅限在学生证、校园卡、身份证等有效证件都丢失的情况下办理考试时临时使用）带上一寸照片1张到辅导员办公室办理→到明德楼A521盖章 |
56 | 身份证、户籍证明、护照办理 | 户籍迁入（迁出），身份证（护照）、居住证明办理咨询。联系电话：028-83032371 校园警务服务中心（学生公寓17栋旁） |
校园 网/卡 | 57 | 校园卡查询、挂失、缴费 | 学生事务网站：https://www.swpu.edu.cn/yhdh/xs.htm 携带学生证、身份证到明理楼B108办理，卡务中心电话：028-83035678 |
58 | 校园网办理、故障申报 | 携带学生证、身份证到明理楼B108办理，网络故障申报电话：028-83035678 |
59 | 校园网、卡密码修改 | 携带证件到明理楼B108办理或登录https://www.swpu.edu.cn/yhdh/xs.htm网站办理 |
60 | 校园正版软件共享平台 | 请进入校园网正版软件共享平台按要求下载安装。 http://gms.swpu.edu.cn |
学生 请假 | 61 | 请假（上课） | 在辅导员办公室手写假条，注明请假原因、请假时间、请假人姓名、学号等,辅导员签字后交任课老师（因病请假需附医院证明）。 |
62 | 请假（离校、回家） | 数字学工--请假模块（假日去向）--上传家长同意书和家长身份证复印件的传真模板，按照模板办理→至少提前1天找辅导员审批（非周末、法定节假日请假超过1天的还需按请假时间长短送院领导、教务处领导审批）。 |
63 | 长期假条 | 成都周边或新都学生，需要请长期假条的同学，事先准备好家长同意书和家长身份证复印件，直接到辅导员处领取有关表格，按要求办理 |
学生 档案 | 64 | 学生档案查询 | 办公地址:四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学学工部学主档案室(思学楼A308)登陆学工部网站档案查询：https://www.swpu.edu.cn/xgb/xsjygl_L/dacx.htm |
65 | 学生档案咨询 | 学工部档案室：思学楼A308，联系电话：83032111 |
奖贷 助勤 | 66 | 勤工助学申请 | 根据辅导员发布的通知，数字学工提交申请 |
67 | 贫困生认定 | 根据根据辅导员发布的通知，每学期开学初提交贫困认定材料 |
68 | 国家助学金等各类奖助学金评定 | 有关材料根据根据辅导员发布的通知提交 |
69 | 生源地助学贷款、国家助学贷款办理 | 有关材料根据根据辅导员发布的通知提交 |
70 | 学生资助中心 | 思学楼AB201 |
缴费 | 71 | 学费缴纳 | 缴费网址：http://cwjf.swpu.edu.cn（请务必直接输入域名），也可“一网通办-常用系统-学生管理-学杂费缴费平台”直接缴费 |
社区 事务 | 72 | 寝室设备维修 | 直接到所在公寓门卫处登记报修 |
73 | 学生公寓其他事务 | 后勤大楼学管中心410，电话：028-83032643 |
74 | 化工院党员服务中心 | 学生公寓19栋103 |
法律 服务 | 75 | 法律援助 | 四川省法律援助中心西南石油大学工作站，博学楼AB503-2，联系电话：028-83032015 |
体质 健康 | 76 | 体测中心 | 室内项目：后勤大楼体测中心114办公室，咨询电话：83037373、 郭老师：18581588826；电话咨询时间：工作日周一至周五 （am：9:00-11:30 pm：14:30-17:30）。 |
77 | 大学生体测指标评分表 | https://www.swpu.edu.cn/tyx/info/1491/5039.htm |
常用 网站 | 78 | 学校官网 | https://www.swpu.edu.cn/ |
79 | 化工院官网 | http://hgy.swpu.edu.cn/ |
80 | 校教务处网站 | https://www.swpu.edu.cn/dean/ |
81 | 校学工部网站 | https://www.swpu.edu.cn/xgb/ |
82 | 校资助中心网站 | https://www.swpu.edu.cn/xgb/xszzgl_L/tzgg.htm |
83 | 化工院实验中心 | https://www.swpu.edu.cn/chemlab/ |
84 | 易班 | https://www.yiban.cn/ |
85 | 常用电话查询 | https://www.swpu.edu.cn/xysh/cydh.htm |
其他 事项 | 86 | 学科竞赛 | https://www.swpu.edu.cn/dean/index/xkjsxx.htm |
87 | 学术报告 | https://www.swpu.edu.cn/bgw/xsbghz.htm |
88 | 参军入伍 | 联系电话：028-83032925 办公楼2楼210-A室 |
89 | 校园地图 | https://www.swpu.edu.cn/xysh/xydt/cdpmt.htm |
90 | 学生机房 | 思学楼BC区3、4楼，明理楼B区4楼，图书馆6楼A603等 |
91 | 维修耳机 | 嘉新超市学生店（一期足球场对面）维修，联系电话：028-83034258 |
92 | 图书借还等咨询 | 图书馆咨询台：028-83032955或登录网站：https://lib.swpu.edu.cn/ |
