一、相关网址
1.科研院官网：https://www.swpu.edu.cn/kyc/
2.科研财务管理系统（简称“科研系统”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通过教师个人账户进入【一网通办】→【应用系统】→【科研财务管理系统】）
3.智能财务平台（简称“财务系统”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通过教师个人账户进入【一网通办】→【应用系统】→【智能财务平台】）
4.相关资料下载：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通过教师个人账户进入【一网通办】→【应用系统】→【科研财务管理系统】→【科研办公】→【文件下载】，或科研院网站【办事指南】https://www.swpu.edu.cn/kyc/bszn.htm（部分下载））
二、管理联系人
管理人员 | 工作业务 |
李昆成 | 开展我校有关国家自然科学基金、国家重点研发计划、国家科技重大专项、国家外国专家项目以及科技部、中国科学院、中国工程院的不涉密的自然科学纵向项目申报、立项、执行、检查、验收等管理工作。 |
刘书妍 | 开展我校有关各省（部、委）市（厅、局、校）科技计划项目、各类基地平台开放基金、“三油一网”等央企总部科技计划项目等不涉密的其他自然科学纵向项目申报、立项、执行、检查、验收等管理工作。 |
韩利娟 | 开展我校有关自然科学横向项目立项（不含招投标）、执行、检查、验收等管理工作。 |
三、联系方式
量子密信；028-83032339；办公楼501（新都校区）
四、管理流程
五、具体环节
1.申报通知：科研院官网或学校科研工作群或其他各级各类科技管理部门（主责单位）官网通知发布项目（含指南、需求等）申报信息。（校内申报截止时间一般比上级管理部门（主责单位）截止时间提前3个工作日）
2.组织申报：负责人（项目组、二级单位）按申报通知（含学校通知）要求组织申报并通过科研院向上级管理部门（主责单位）提交（含线上线下）申请书（含附件材料）。
3.校内立项申请：项目负责人凭科技管理部门（主责单位）备案签章的立项计划书（或合同书、任务书、通知等，以下统称“计划书”）在【科研系统】→【纵向项目】或【横向项目】→【项目管理】→【项目立项】→【立项申请】录入（新增）准确的全部项目信息（特别是项目类别、资金、全部承担单位、我校全部参与人员等）和附件（含已签章的全文项目计划书）。项目计划书签章纸质原件由项目负责人自行妥善保存、随时备查。若有计划书内容变更，在【合同变更】适时变更或更新项目信息。若该项目有项目财务其他负责人（不是项目负责人），则在校内立项申请添加项目组成员时务必进行项目财务其他负责人设置。
4.校内立项审核备案：项目负责人提交校内立项申请后主动联系科研院对应管理人员审核，科研院管理人员通过科研系统进行审核校内立项编号。若有需核实情况，管理人员通过科研系统或其他联系方式联系项目负责人提供相关材料。
5.票据借开：项目负责人在【科研系统】→【纵向项目】或【横向项目】→【开票管理】→【开票申请及重开票】→【预开票申请】→填写有关信息后提交，联系科研院对应管理人员线上审核通过后系统推送给计财处开票；待计财处开票完成（系统显示“开票完成”）后，项目负责人直接线上查看并下载或打印系统中的电子票据。（当项目资金到账认领时请注意在科研系统中勾选对应借开票据进行冲销）
6.预算备案（建账）：项目负责人在【校内立项申请】时需要录入计划书中约定的项目预算（特别是到我校账户的项目总资金、直接费用和间接费用）。若校内立项时未填报预算备案，则可在校内立项完成后通过【预算变更】进行预算备案。
7.资金到账认领（上账）：项目负责人通过【科研系统】→【纵向项目】或【横向项目】→【到款管理】→【到款认领】→【新增认领】查账、认领项目资金后，联系科研院对应管理人员线上审核通过后直接打印系统中【到款通知单】签字后线下交计财处办理上账。若为科研院统一上账项目（我校牵头的国家自然科学基金项目、四川省科技计划项目等），项目负责人不用自行办理上账。
8.合作研究单位资金外拨：若是给合作研究单位（项目计划书中约定的合作研究单位及外拨资金）拨付项目资金，请项目负责人将立项计划书复印件、收据、合作研究单位预算表（需盖合作单位公章或财务专用章）交计财处线下办理。
9.预算调剂：项目负责人通过【科研系统】→【纵向项目】→【项目管理】→【预算变更】→【新增】提交预算调剂申请，联系科研院对应管理人员线上审核通过后系统直接推送计财处的【财务系统】变更预算设置。
10.设备或材料购置、校内测试、项目外协：按《西南石油大学纵横向科技项目外协技术合同管理实施细则》和《西南石油大学校内测试分析费使用管理细则》办理。
11.检查、结题（含归档）：项目负责人根据上级管理部门（主责单位，含学校）检查和结题具体要求认真负责地办结相关事项并及时在校内完成归档（上级管理部门结题验收后2个月内按学校归档流程https://www.swpu.edu.cn/kyc/info/1020/8269.htm完成归档），完成归档后【科研系统】中【合同状态】显示为“完成”即完成结题。
（2026年3月1日更新）
